Доповідна і пояснювальна записка

Пояснювальна записка – це письмове пояснення на вимогу керівника з приводу ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше — порушення дисципліни, невиконання службових завдань). Інколи пояснювальна записка — це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).

Реквізити:

§ Назва виду документа

§ Заголовок

§ Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається

§ Текст

§ Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).

§ Дата

§ Підпис

Зразок:

Деканові факультету банківських

технологій доц. Гончарук Т. І.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Про причину невчасного складання академзаборгованості

Студент групи МЕ-92 ……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………. ………………………..[ПРИЧИНА]

18.05.10 р. Підпис

Відомість. Список

Список-це документ, Який містить перелік осіб, предметів, документів у певному порядку і складається з метою інформації або реєстрації.Реквізити:

1. Штамп установи

2. Номер

3. Назва виду документу

4. Заголовок

5. Текст

6. Підпис

7. Дата

8. Печатка. Список скл. в алфавітному порядку.

Список №132

Студентів рекомендовани для участі у 7 Міжнародному конкурсі з укр. мови ім. П.Яцика

1.Артеменко Ю.В.

2.Дятленко М.Д.

3.Клімашенко В.В.

Підпис______ Дата 01.06.2010