Діаграми можна вбудовувати як об'єкт у робочий лист. Таким чином, дані, на основі яких побудована діаграма, і сама діаграма будуть відображені поряд і в такому виді можуть бути роздруковані (Слайди № 10, 11). Вбудовані діаграми зберігаються як об'єкти робочого листа в робочій книзі. Діаграму можна також створити на окремому листі - листі діаграм. Для цього потрібно вставити лист діаграм в робочу книгу. Лист діаграм буде збережений разом з іншими листами в робочій книзі.
За допомогою панелі інструментів " Діаграма " або натиснення функціональної клавіші можна створити діаграму одразу, без допомоги майстра діаграм. У цьому випадку при побудові діаграми Excel застосовує використовуваний за замовчуванням формат. У вкладці " Параметри " можна задати інші параметри для поточної діаграми.
Редагування діаграми.
Створену діаграму можна в будь-який момент змінити. Редагування діаграми полягає в:
ü зміненні способу формування ряду даних: з даних рядка або даних стовпця;
ü зміненні діапазону клітинок, за даними яких будується діаграма;
ü зміненні типу, виду або макету діаграми;
ü вставленні, переміщенні, видаленні або зміненні назв діаграми і осей, легенди, підписів даних тощо;
ü зміненні відображення осей і сітки;
ü редагуванні окремих об’єктів діаграми та ін. (Слайди № 12, 13).
Діаграму можна надрукувати. Діаграма, розташована на окремому аркуші, друкується як окрема сторінка. Діаграма, розташована на аркуші з даними, може бути надрукована разом з даними аркуша або на окремій сторінці.