Бази даних

Створювати бази суто в Excel є трохи недоцільним, краще використовувати пару Access та Excel які прекрасно взаємодіють і доповнюють слабі місця один одного. Наприклад при роботі з довгими списками даних ми оцінимо можливості Access, які допоможуть нам це зробити без помилок. Сама велика різниця між Access та Excel полягає в тому, що Access є реляційною базою даних, в той час, як засоби для роботи з базами даних Excel не підтримують реляційну модель. Реляційна модель – це підтримка багатьох типів інформації. А Excel – це прекрасний «математичний» редактор із багатьма функціями та можливостями.

Проте існують обмеження. У Access – це розмір файлу 2 Гбайта, а у Excel набагато менше – це не більше 65536 рядків даних. Плюс у Access можна створювати структури даних, що називаються індексами, що набагато полегшує пошук потрібної інформації.