Согласно предложенной методологии построения информационной модели, обследование всех аспектов деятельности предприятий проводится на различных уровнях управления:
• Предприятие (директор)
• Службы и отделы (начальники отделов и служб)
• Рабочие группы и сектора (начальники групп и секторов в рамках отделов и служб)
• Отдельные рабочие места
Таким образом, для полного охвата деятельности подразделений предприятия, необходимо участие в обследовании всех перечисленных сотрудников. Каждый участник обследования получает набор материалов, обрабатывает согласно приложенным инструкциям, формализуя, таким образом, свою функцию управления.
Что включает информационная база данных?
Кодированные документы вносятся в информационную базу данных, в которой содержатся:
- основная база по документам
- справочник кодов задач
- справочник кодов функций
- справочник предприятий
- справочник отделов
- справочник секторов
- справочник рабочих мест
- справочник типов документов
|
|
В каких направлениях выполняется информационный анализ предметной области?
Информационный анализ предметной области выполняется в трех направлениях:
1. смысловое содержание сообщений, их информативность для целей управления (семантический уровень);
2. состав и структура сообщений, правила их построения на внемашинном и внутримашинном уровнях (синтаксический уровень);
3. полезность сообщений для целей системы управления, выполнения функции управления и решения управленческих задач (прагматический уровень).
Какие существуют типы реестров? (Вопрос 111)
Анкетируемым выдается 3 реестра, разделенные по направления движения:
1. реестр входящей информации;
2. реестр исходящей информации;
реестр внутренней информации
Что указывает анкетируемый, заполняя реестры?
Заполняя реестры, анкетируемый указывает:
1. наименование документа, кем утвержден и т.д.;
2. количественные характеристики (количество документов данного типа за фиксированный период – день, месяц, квартал, год);
3. представление документа: бумажный документ, файл, электронное письмо и т.д.;
4. временные характеристики: время оперативного использования и срок хранения в архиве;
5. направление движения (для входящих и исходящих) и схему документооборота.