Керівник структурного підрозділу

Підпис і його розшифрування

До справи №

Інструкція

Інструкція – це правовий акт, який створюється органами

Державного управління для встановлення правил, що регу-

Люють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінан-

Сові та інші спеціальні сторони діяльності та відносини уста-

Нов, закладів, підприємств, службових осіб.

∗ Тут і далі зразки оформлення документів подаються за Універсальним

Довідником-практикумом з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно,

Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1997. – 399 с.

Групи

З техніки безпеки З експлуатації

Різного обладнання

Посадова

Інструкція затверджується вищими органами або керівни-

Ками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати

Видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є до-

Датком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції

Розпорядчим документом у ньому встановлюється термін вве-

Дення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.

Реквізити:

• назва виду документа (інструкція);

• гриф затвердження;

• заголовок до тексту (до нього іноді входить назва до-

кумента);

• дата;

• індекс;

• місце видання;

• текст;

• підпис;

• види погодження.

Стиль викладу тексту вказівно-наказовий: “повинен”, “слід”,

“необхідно”, “не дозволено”, “не допускається”. Текст має бути

Стислим, точним, зрозумілим, оскільки він призначений для

Постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи,

Рідше – у безособовій формі.

Інструкція починається розділом “Загальні положення”, в

Якому розкривається мета її видання, вказується галузь по-

Ширення, викладається порядок використання, наводяться відо-

Мості загального характеру.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником установи.

Найпоширенішими є посадові інструкції.

Посадова інструкція – документи, які визначають організа-

Ційно-правове становище працівника у структурному під-

Розділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Інструкція пишеться, зазвичай, на бланку.

Загальний бланк організації ЗАТВЕРДЖУЮ

Посадова інструкція Заступник директора з кадрів

Завідувач машинописного бюро Особистий підпис

______________

Розшифрування підпису

“___”__________ 200_ р.

Структура тексту

Загальні положення (основні завдання працівника; порядок за-

Ймання (обіймання) посади; професійні вимоги; кому підпоряд-

Ковується; основні документи, якими треба керуватися).

Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт).

Права.

Посадові обов’язки.

Відповідальність.

Взаємини (зв’язки за посадою).

Керівник структурного підрозділу

Підпис і його розшифрування