Організаційні документи. Інструкція. Статут. Правила

Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління окремих посадових осіб, регламентують організаційні трудові та інші види відносин з конкретного питання.

Статут – це правовий акт, який складається з сукупності правил, які регулюють:

1) основи організації та діяльності підприємств;

2) умови створення, склад, будова та діяльність певного підприємства, певної галузі або сфери управління.

Р е к в і з и т и статуту:

1. Гриф затвердження вищою установою чи органом управління.

2. Назва виду документа (статут).

3. Заголовок.

4. Текст.

Текст зазвичай поділяється на такі розділи:

1) Загальні положення, де розкривається мета, завдання, функції, чинність статуту.

2) Головна діяльність, її зміст.

3) Планування та облік робіт.

4) Призначення допоміжних служб.

5) взаємодія з іншими органами аналогічними за діяльністю.

6) Специфічні особливості діяльності.

7) Відповідальність організації за належне виконання зобов’язань та порядок вирішення спорів, подання претензій.

Звичайно текст статуту поділяють на статті(пункти), які групуються в розділи (позначаються римськими цифрами).

Інструкція – це правовий акт, який видається органами державного управління для прийняття правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні види діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів, а також посадових осіб та громадян.

Інструкції мають бути затверджені вищими органами або керівниками організацій. Реквізити схожі до реквізитів статуту.

Правила – це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, за формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою. Правила обов’язкові до виконання.

45. Ділове листування.