До цієї групи документів належать: заяви, скарги, пропозиції, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.
Заява
Ø Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
1 Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
2 Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
|
|
3 Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.
4 З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
5 Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
Заява пишеться від руки в одному примірнику.
Зразок заяви:
Директорові ВАТ «Світанок»
Підгорецькому В.О.
Коваленка Степана Петровича,
який проживає за адресою:
вул. Нагірна, 74, кв. 10,
м. Львів, 79057, тел. 240-53-30
Заява
Прошу зарахувати мене на посаду інженера відділу стандартизації.
Додаток:
1 Копія диплома про вищу освіту (1 прим.).
2 Трудова книжка.
3 Особовий листок з обліку кадрів (1 прим).
17.08.11 Підпис