Довідка

Довідка – документ інформаційного характеру, що описує і засвідчує факти, події з життя й діяльності окремих громадян, різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств та подається на запит до іншої установи.

Довідки поділяють:

За змістом: особисті та службові.

Особисті підтверджують той або інший біографічний чи юридичний факт із життя конкретної особи.

Службові довідки об’єктивно відображають стан справ конкретного структурного відділу чи установи, інколи містять таблиці, графіки, додатки. Якщо така довідка охоплює відомості з кількох питань, її текст може складатися із розділів.

За місцем укладання:

· зовнішні (направляються до іншої, як правило, вищої установи і підписуються керівником установи);

· внутрішні (подаються керівникові установи або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки).

Реквізити:

· назва міністерства чи відомства, установи;

· додаткові дані про організацію – адреса, телефони, факси, електронна адреса (для зовнішніх службових довідок);

· дата, номер, місце укладання (для внутрішніх довідок);

· назва документа, текст, підписи службових осіб;

· печатка.

Зразок:

Житлово-експлуатаційне

управління № 6 м. Одеса