Накази (розпорядження) про заохочення і стягнення працівників оформляються і видаються на підставі пропорцій, подання керівників відповідних структурних підрозділів, інших посадових осіб. Питання погоджуються в установленому порядку з профспілковим органом.
Заохочення
До працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватися будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143 КЗпП України).
Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення (ст. 144 КЗпП України).
Стягнення
Стягнення за порушення трудової дисципліни, передбачені законодавством про працю: догана, звільнення.
Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення (ст. 147 КЗпП України).
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
Стягнення оголошується в наказі і повідомляється працівникові під розписку (ст. 149 КЗпП України).
Зразок наказу:
ХАРКІВСЬКИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ
НАКАЗ
18.06.95 № 209
Щодо особового складу
ПРИЗНАЧИТИ:
1. Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри органічної хімії з 1 липня 1995р., встановити посадовий оклад 120 гривень.
Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідуючого кафедрою органічної хімії і декана природничо-географічного факультету.
ЗВІЛЬНИТИ:
2. Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, з посади з 1 липня 1995р. у зв 'язку з виходом на пенсію. Підстава: заява О. В. Ковальчук.
НАДАТИ:
3. Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри психології, чергову відпустку з 1.07.1995 р. по 28.07.1995 р. на 24 робочі дні, за період роботи.
Підстава: графік відпусток і заява І. М. Олєфіренка.
Ректор Ф. М Васильєв