Список — це реєстрація предметів, осіб, документів, що складається у певному порядку. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. У списку осіб ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Перелік — це перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.
Отже, список і перелік — дуже близькі документи, що різняться за призначенням.
Список і перелік мають такі реквізити:
і) номер; 2) тематичний заголовок; 3) основну частину, що містить графи і рядки (обов'язковою є графа «№ пор.»).
Зразок списку:
СПИСОК № 4
студентів IV курсу філологічного факультету
Ніжинського державного педуніверситету
імені Миколи Гоголя,
які працюють у школах м. Ніжина
№ пор. | Прізвище, ім'я та по батькові | № школи | Адреса школи |
Андрущак Ганна Миколаївна Бойко Степан Іванович Кожина Ірина Леонідівна | середня школа № 2 середня школа № 20 школа-інтернат № 5 | вул. Грінченка, 43 вул. Малишка, 1а вул. Шевченка, 12 |