Розписка — це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, — передачі й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.
Розписка має такі реквізити:
1) прізвище, ім'я, по батькові та посада того, хто дає розписку;
2) посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кому її дають;
3) у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів);
4) дата й підпис того, хто отримує цінності.
Якщо передаються суми грошей, у розписці вказують адресу, номер і серію паспорта того, хто їх одержує. Грошові суми пишуться словами, а в дужках — цифрами: в сумі п'ять тисяч шістсот двадцять (5620) гривень. Підпис особи, яка дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.
Розписка пишеться лише в одному примірнику. Жодні виправлення в ній неприпустимі.
Зразки розписок:
РОЗПИСКА
Я, старший викладач кафедри географії Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова Мойсієнко К. А., отримав від завідувача складу Бережного Т. Ф. у тимчасове користування для членів археологічної експедиції: 1) двадцять (20) рюкзаків; 2) шість (в) наметів; 3) двадцять три (23) лопати; 4) п'ять (5) емальованих відер. Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку.
|
|
Підстава: наказ ректора університету від 12.07.2004 № 325.
16.07.2004 (Підпис)
РОЗПИСКА
Мною, студентом педагогічно-індустріального факультету Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова І. С. Боровком, отримано від завідувачки бібліотеки М. Т. Тесленко у користування на час канікул 2 (два) підручники з креслення, 1 (один) підручник з математики й 1 (один) ^Український правопис».
24 січня 2004 р. (Підпис)
РОЗПИСКА
Я, Проценко Тимофій Максимович, одержав від Сорокіна Анатолія Григоровича гроші в сумі сто (100) гривень. Зобов'язуюсь повернути всю суму 01.12.2004.
Домашня адреса: вул. Артема, 31, кв. 8, м. Київ, 04053. Паспорт серії СН № 630085.
13.10.2004 (Підпис)