У попередній версії Office PowerPoint була присутня підтримка загальних документів, яка, якщо в компанії використовується продукт Microsoft Office SharePoint, дозволяє створювати загальний робочий простір для зберігання і розповсюдження презентацій між співробітниками. Microsoft Office SharePoint Server підтримується в Office PowerPoint, що дозволяє використовувати нові можливості, зв'язані, зокрема, з роботою над проектом і процесом твердження. Якщо ви направляєте презентацію на розгляд певній групі співробітників, можна створити перелік завдань для членів колективу з автоматичним повідомленням, що оповіщає їх про оновлення презентації в робочому просторі сервера і про її готовність до перегляду.
Інтерв'ю із співробітником Microsoft Office System
Які, на вашу думку, основні нововведення в Office PowerPoint?
Новий, орієнтований на результат, призначений для користувача інтерфейс, теми, стилі, тривимірні ефекти, нові текстові ефекти, призначені для користувача структури слайдів, здатні містити декілька ілюстрацій, об'єкти Smart А rt і бібліотеки слайдів.
|
|
Як ви думаєте, хто є типовим користувачем Office PowerPoint?
Мене завжди дивувала винахідливість наших клієнтів і активність використання наший продукції. Я думаю, що користувачами Office PowerPoint є як студенти і викладачі, так і малі і крупні компанії (де клієнтами є як творці презентацій, так і ті, для кого вони призначаються). У великих компан��ях, включаючи Microsoft, групи співробітників часто створюють складні презентації для керівництва, проте презентації можуть створюватися і однією людиною для невеликого громадянства.
Для можливостей анімації в Office PowerPoint виділено окреме меню. Чому? (На прохання користувачів, унаслідок новизни можливостей або інше?)
Одним з принципів розробки орієнтованого на результат призначеного для користувача інтерфейсу є висунення на передній план наявних можливостей. Анімація – це те, що бажає мати в своїх презентаціях мало не кожен користувач, проте в попередніх версіях програми доводилося докласти немало зусиль, щоб знайти необхідні опції. Створивши окрему вкладку і помістивши на неї всі функції анімації, ми полегшили впровадження користувачами елементів анімації в їх презентації. Кожна з вкладок – це етап процесу створення і формування презентації. А додавання анімації в презентацію часто є ключовим моментом в створенні презентації.
Чи часто користувачі Office PowerPoint працюють спільно? Які нові або вдосконалені можливості забезпечують підтримку спільної роботи?
Одним з нововведень, яке, без сумніву, сподобається спільно працюючим користувачам, є бібліотека слайдів. Вона дозволяє швидко обмінюватися, міняти призначення і повторно використовувати наявні слайди за допомогою зберігання всіх слайдів в загальному сховищі, що виключає необхідність повторного створення вже наявного вмісту або обробки великого числа файлів презентацій. Слід мати на увазі, що для повноцінної роботи з бібліотеками слайдів необхідний продукт Office SharePoint Server, проте дану можливість можна також використовувати за наявності декількох презентацій, збережених локально або в мережевому ресурсі. Ще один новий компонент – Перевірка сумісності), що повідомляє про втрату тієї або іншої функціональності при збереженні презентації у форматі ранішої версії в Office PowerPoint. Дослідження показали, що в багатьох великих компаніях в різних відділах використовуються різні версії Office, оскільки не всі одночасно оновлюють програмне забезпечення. І, зрозуміло, новий файловий формат Microsoft Office Open XML знижує розмір файлів, що полегшує розповсюдження презентацій.
|
|
Що ви можете розповісти интересного про роботу над новим продуктом Office PowerPoint?
Найпрекрасніше в роботі над продуктами Microsoft Office полягає в можливості розробляти нові функції і спостерігати за перетворенням ідей на реальні компоненти програми. Меттью Котлер, керівник проекту SmartАrt, придумав щось, що надалі в нашому колективі почали називати «цукерковою презентацією». Будучи любителем цукерок, у великих кількостях споживаних співробітниками Microsoft, він представив нам презентацію, «родзинкою» якої були ті, що переливаються різними квітами, танцюючі круглі цукерки. Тоді він сказав, що в « Office 12» можна буде створити таку презентацію менше ніж за дві хвилини (клацнувши мишею менше п'яти разів), тоді як тоді на створення такої презентації потрібне близько двох годин. І тепер, коли я бачу, наскільки легко створювати і редагувати графічні об'єкти Smart А rt, я розумію, що Метт і решта членів групи розробки Office PowerPoint і графічних компонентів виконали справді фантастичну роботу.