Для позначення стовпців використовують латинські літери від А до Z і їх подвійні сполучення. Усього на аркуші 256 стовпців (A, B, C, …Z, AA, AB, AC, …BA, BB, BC, …BZ, …IA, IB, IC, …,IV).Рядки позначаються числами (1, 2, 3,..., 65536).
На аркуші 256х65536=16777216 комірок. У вікні Excel відображається тільки частина аркуша. За допомогою смуг прокручування можна переміщатися по аркушу.