Управление товарными запасами

Управление запасами это процесс, в котором задачи финансового менеджмента переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Этот процесс подчиняется следующей задаче: обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Политика управления запасами – это часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающаяся в оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЗ, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Этапы формирования политики управления запасами

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде.

Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

На первом этапе рассматриваются показателей общей суммы ТМЗ, темпы динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.д.

На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

На четвертом этапе изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов.

Запасы ТМЗ, включаемые в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с различными целями:

· Обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

· Обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы продукции);

· Накопление сезонных запасов (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции).

Запасы классифицируются для последующей дифференциации методов управления.

3. Оптимизация размеров основных групп текущих запасов.

4. Оптимизация общей суммы ТМЗ.

Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по группам) осуществляется по формуле:

З_п = (Н_тх х О_о) + З_сх + З_цн

З_п – оптимальная сумма запасов на конец планового периода;

Н_тх - норматив запасов текущего хранения в днях;

О_о - однодневный объем производства (для сырья и материалов), однодневный объем реализации (для готовой продукции);

З_сх - планируемая сумма запасов сезонного хранения;

З_цн - планируемая сумма запасов целевого назначения.

5. Построение эффективных систем контроля за движение запасов на предприятии.