Типы данных
В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст, формула, функция
• число - это числовая константа
» текст - это любая последовательность символов
» формула - это выражение, состоящее из числовых величин и
знаков арифметических операций. Например ==А5/Д8 * 12. В
самой ячейке виден только результат вычислений
• функция - это формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся вычисления. Например итоговая сумма по ячейкам AI:А4 —> СУММ(А1: А4)
Основные приемы раб оты в Excel После запуска программы Excel на экране появляется окно стандартного вида:
• строка заголовок;
• строка меню;
• две панели инструментов (стандартная и форматирование);
• поле имени и строка ввода и редактирования формул;
• рабочее поле (рабочий лист);
• полоса прокрутки (строка закладок);
• строка состояния.
Рабочий лист представлен в виде пустой таблицы. При необходимости можно добавить лист, используя команду (меню/вставка/лист).
Строка закладок в левом нижнем углу позволяет листать рабочую книгу, используя мышь. Команда сохранения записывает
методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel
:-ia диск всю книгу в виде одного файла. Рабочая книга - это папка-жоросшиватель.
На листах книги можно создавать таблицы, вставлять листы, диаграммы, макросы.
Диаграмма - это графическое изображение связей между числами ЭТ.
Макротаблица (макрос) - последовательность команд, постоянно выполняемых пользователем.
Excel - программа многооконная, что позволяет одновременно загружать столько файлов (рабочих книг), сколько позволит ваша фантазия и ОЗУ ПК. Переход между загруженными файлами осуществляется через меню, окно.
Создание и обработка ЭТ
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:
• название таблицы;
• заголовков столбцов ("шапка" таблицы);
• информационной части (данные в ячейках) В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:
- ввод названия ЭТ;
- ввод "шапки";
- ввод исходных данных;
- ввод расчетных формул;
- форматирование ЭТ;
- подготовка к печати, печать.
Чтобы ввести информацию в нужную ячейку ее надо активизировать, щелкнув по ней мышью. Набираемая информация сначала отображается в строке ввода. По окончании вводе щелкнуть мышью по кнопке с зеленой "галочкой" в строке вводе или щелкнуть мышью вне строки ввода или нажать клавишу Enter.
Преподаватели информатики Нечаева И,В., Шншмина Н.В.
Задание к работе:
1. Загрузите EXCEL
2. Внимательно рассмотрите рабочую область окна и найдите все основные элементы
3. Определите адрес текущей ячейки (в поле имени)
4. Создать таблицу по образцу. Для этого сделать текущей ячейку В4 и ввести заголовок первой графы таблицы. Сделать текущей ячейку <Р^и ввести заголовок второй графы таблицы. Клавишу ENTER нажимать только после набора всего текста данной ячейки. Если текст не поместился в ячейке, увеличить ширину столбца (подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца так, чтобы он принял вид черной двойной стрелки и переместить границу вправо). Аналогично можно изменить высоту строки. Сделать текутцей ячейку '$^ и ввести заголовок третьей графы таблицы
№ п/п |
Наименование товара |
Количество, шт. |
Тетради |
Ручки
Карандаши
Линейки
Бумага писчая
Клей
5. Выполнить обрамление таблицы.
6. Выровнять информацию в графе «Количество, шт.» по центру.
7. Сделать текущей ячейку В2 и набрать название таблицы «Список канцелярских товаров». Для выравнивания заголовка выделить ячейки В2^^, и нажать инструмент на панели инструментов «объединить и поместить в центре».
8. Скопировать таблицу на второй лист. Для этого выделить заголовок и все ячейки таблицы B2:D10.
9. Добавить столбец и строку:
методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excei Покупка канцелярских товаров
_Х° п/п _ Наименование товара К^тичество,ц^!Примечание J____Тетради________ -—^---—-^^^^
—^^-^ ^
.Карандаши Линейки Бумага писчая
^———————1———,———
^^^|ллеи ____1_____I
Заполнить графу «примечание» следующим текстом: купил или нет товара
2. Переименовать листы в «список» и «покупка» (щелкнуть кнопкой мыши по названию листа до появления вертикального курсора)
3. Создать папку «знакомство с EXEL» и сохранить книгу в этой папке с именем «покупки».
" Контрольные вопросы:
1. Придумайте аналог для рабочей книги EXCEL из реальной жизни
2. Как определить текущую ячейку? 3- Чем отличается «объединить и поместить в центре» от обычного выравнивания по центру?
4. Имеет ли смысл использовать опцию «объединить и поместить в центре» для одной ячейки?
5. Заголовок таблицы - это одна или несколько ячеек?
6. Рассмотрите таблицы и определите название таблицы, шапку
таблицы и данные. Самостоятельная работа:
Задача! «Оформление заказа»
Представьте себе, что вы открываете собственное кафе и вам необходимо сделать заказ на приобретение сервировки. Предварительно вы должны составить список необходимых вещей
Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.
1. Открыть книгу «покупки» и на 3-листе создать и заполнить таблицу вида:
Заказ на приобретение товаров для кафе «Уют»
Х§п/п. | Название товара | Количество, шт. |
Столик | ||
Кресла | ||
3, | . Скатерть | |
Вазы | ||
Сервиз чайный на б персон | ||
6 ^ | Портьеры | |
Набор кастрюль |
Дать имя листу «.Заказ».
Сохранить книгу с тем же именем в той же папке,
Требование к работе:
Красиво оформить таблицу
[равил&но ввести и отцентрировать заголовок
1ирина столбцов должна быть достаточной, чтобы был виден
сь текст, и не оставались «висячие» буквы.
'а<)ача2 Подготовить на новом листе свою таблицу из решьной
U3HU
Практическая работа №2 'ма: Создание и редактирование таблиц.
;ль работы: Закрепление навыков создания и дактирования таблиц, знакомство с командами равнивания текста в ячейках.
методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel
Материал для изучения
Для размещения текста в ячейке в несколько строк используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда перенос по словам.
Для размещения текста в нескольких ячейках используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда объединение ячеек или команда объединить и поместить в центре на панели форматирования
Для задания оптимальной ширины столбца и высоты строки используют команду меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины wiu Автоподбор высоты (предварительно нужно пометить столбец или строку).
Самостоятельная работа:
Задача! Оформить справочник заказов на предметы интерьера для открывающегося кафе.
1. Открыть книгу «покупки».
2. На новом листе создать таблицу (первые три графы скопировать с листа «заказ») следующего вида: