Подготовка

Моя первая Ярмарка. Подготовка, ожидания, реальность

18.08.2015 19:18 Просмотров: 2524 Комментариев: 105

Украшения от Катерины Шелл

Виды творчества:

Разные виды творчества

8-9 августа я участвовала в первой в моей жизни ярмарке. Это были «4 Сезона Handmade» и проходила она в ARTPLAY на Курской (Москва).

Я бы хотела поделиться впечатлениями о подготовке к ярмарке и о ней самой с моими друзьями, которые очень об этом просили. И с новичками, которые впервые собираются участвовать в ярмарках. Возможно им пригодится мой опыт.

Выбор ярмарки.

О том, что хочу принять участие в ярмарке, я задумалась еще в начале лета.

Первым делом я прошерстила интернет и выбрала несколько ярмарок, которые пользуются успехом и имеют довольно большую рекламу.

Вторым моим шагом было их посещение. Я посмотрела территории, где они проходят, посмотрела, какие мастера выставляют свои работы, впишутся ли мои работы в тематику ярмарки. Ну и просто погуляла, получив заряд вдохновения и позитива.

Совет. Если собираетесь участвовать в ярмарке впервые — обязательно посетите ее. Обычно, организаторы устраивают несколько ярмарок в сезон/год. Осмотритесь — насколько все удобно сделано, как для мастеров, так и для посетителей, дают ли организаторы рекламу и достаточно ли ее, какие работы выставляются, а главное КТО посещает ярмарку и есть ли среди них ваши целевые покупатели. Ведь если вы продаете дорогие украшения, врядли они заинтересуют неформальную молодежь, или если вы продаете игрушки для новорожденных — будут ли они интересны брутальным мужчинам. Я, например, этот момент упустила, совсем не обратив внимание на посетителей.

Подготовка.

В результате моих поисков я выбрала 2 ярмарки, которые мне больше всего понравились. Проходить они должны были с разницей в неделю.

Я уточнила стоимость участия и предоставляемое оборудование. Оказалось, что стоимость примерно одинаковая, а вот оборудование — нет. В первом случае предоставлялся стол 80*60, а во втором 120*60. Естественно, большой стол позволял спокойно найти партнера и разделить стоимость участия на двоих.

Я решила попробовать участвовать сразу в двух ярмарках и отправила заявки организаторам.

Доброе слово и кошке приятно!

Тут я бы хотела сделать небольшое отступление и обратиться к организаторам ярмарок. Мы все прекрасно понимаем, что организаторы являются движущей силой мероприятия и они определяют направленность ярмарки. Кто-то приглашает всех хэндмейкеров без учета каких-то особенностей, кто-то собирает на площадке определенных мастеров, кто-то просто интересный и необычный товар. Понятно, что вы вправе отказать кому-то из желающих. Но пожалуйста, дорогие организаторы, если вы пишите отказ мастеру в участии в ярмарке, напишите хотя бы пару тройку ободряющих слов.

К чему я это пишу? Как я говорила, я отправила заявки организаторам ярмарок. И в участии в одной из них мне отказали. И хоть на сайте было указано, что мастера проходят кастинг и организаторы просят отнестись к этому с пониманием, получить такое письмо неприятно любому. Особенно, если оно абсолютно сухое: «К сожалению, вы не прошли кастинг. Можем предложить вам участие в другие даты». Надо сказать, меня это письмо выбило из колеи на два дня. Мне долго пришлось уговаривать себя, что это нормальный процесс. И нет, я не впечатлительная барышня, а спокойный уравновешенный человек. Я знаю нескольких маститых мастеров с прекрасной коллекцией работ и большими продажами, которые до сих пор очень трепетно реагируют на критику и переживают, нравятся ли их работы окружающим.

Уважаемые организаторы, добавив два-три слова похвалы мастеру, вы сделаете письмо с отказом не таким болезненным и, возможно, сохраните чьи-то чувства и хорошее настроение, чем сделаете мир лучше!

Но вернемся, собственно, к подготовке. В результате моей переписки с организаторами — осталась одна выставка, к которой я и начала усиленно готовиться. До ярмарки оставалось всего три недели.

Сразу хочу сказать "СПАСИБО" всем мастерам, которые поделились своим опытом об участии в ярмарках. Благодаря их советам стало понятно с чего, собственно, начинать, и многие вопросы по подготовке были очень быстро решены.

Как я говорила, для меня это была первая ярмарка и основным вопросом стало — как и на чем выставить мои работы (украшения), чтобы это красиво и заинтересовало покупателей.

Я подбирала фон и пробовала разные раскладки, купила несколько подставок под украшения, сама сделала витрину под украшения из картины в раме, обтянув ее тканью. Это заняло большую часть времени по подготовке.

Совет. Пробуя раскладку работ, делайте фотографии. Меняйте фон, расположение работ, украшение стола и фотографируйте, фотографируйте, фотографируйте. Так будет проще выбрать лучший вариант. Добившись идеала — зафиксируйте его и возьмите фото с собой, чтобы на месте все разложить, спокойно сверяясь с готовым изображением.

Работы было много и меня все время преследовала мысль, что я ничего не успеваю. Вся моя жизнь была подчинена подготовке к ярмарке. Дом был заброшен. Остались только подготовка и текущие заказы покупателей. Отсюда вывод — начинать готовиться к ярмарке желательно заранее!

Благодаря советам мастеров и собственному опыту, у меня появился список необходимых вещей.

Возможно он вам тоже пригодится:

- скатерть (фон) на стол;

- ножницы, клей, скотч;

- зажимы для бумаги (ими удобно прикреплять скатерть к столу);

- размен;

- визитки (много);

- упаковка для ваших работ;

- пакеты (особенно если ваши работы довольно крупные — покупателю неудобно будет нести в руках большую вещь);

- зеркало (если вы делаете что-то носибельное);

- блокнот и ручка (и не забудьте записать ваши работы с ценами — учет никто не отменял);

- пленка, чтобы накрыть стол от дождя (много места не занимает, но может спасти от неожиданностей погоды);

- вода;

- что-нибудь перекусить;

- крем от солнца (летом);

- улыбка и хорошее настроение.

Осталось все удобно сложить. Закончить подготовку лучше пораньше, чтобы иметь возможность выспаться перед трудным днем.

Совет. Если вы пока не можете позволить заказать себе визитки в типографии, найдите в сети сайты по созданию визиток самостоятельно. С помощью них можно по шаблонам или с помощью своих картинок создать визитку или бирку в несколько шагов. Затем их можно сохранить на компьютере или распечатать на принтере. Это будет смотреться гораздо лучше, чем адрес сайта или телефон, написанный на пакетике или бумажке.

Совет. Если ярмарка проходит летом на улице, не поленитесь взять с собой крем от солнца. Я пренебрегла им, в результате чего, несмотря на наличие шатров, к концу первого дня у меня обгорела одна рука и шея, а второй день я провела в одежде с длинным рукавом.

Совет. Сложить все необходимое в коробку или чемодан лучше в порядке раскладки — сверху должно быть то, что понадобиться вам в первую очередь (например, скатерть накрыть стол). В самом низу будут ваши работы или то, что может понадобиться вам меньше всего.