Виды диаграмм

Как правило, коммерческая графика используется для нагляд­ной иллюстрации процессов и явлений, описанных совокупностью числовых данных, представленных в табличной форме. Представ­ление числовых данных в виде таблиц значительно облегчает их восприятие при анализе конкретных ситуаций и принятии управ­ленческих решений. Но простота и наглядность табличной формы представления данных утрачиваются по мере увеличения размеров таблиц. Поэтому важную роль играют иллюстрации деловой графи­ки, подготавливаемые на основе табличных данных и существенно упрощающие качественную оценку управленческих ситуаций.

Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстра­ций деловой графики (диаграмм), причем их построение сущест­венным образом облегчено за счет использования мастеров диаг­рамм — встроенных автоматизированных пошаговых процедур, позволяющих соответствующим образом для выбранного типа ди­аграммы выполнить все необходимые операции оформления ее различных компонентов.

Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе содержательного анализа табличных данных и преимущественной ориентации конкретного вида диаграмм на отображение опреде­ленных явлений и процессов, причем в процессе построения конк­ретной диаграммы возможно уточнение за счет использования тех или иных разновидностей в рамках отдельного вида.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значе­ний данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения — по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание из­менениям во времени.

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.

Указанные виды диаграмм представлены на рис. 12.1 и 12.2 по данным табл. 12.1 (данные условны).

Таблица 12.1

Месячные расходы семьи в первом полугодии 2005 г., руб.