Государством определяются правила расчетов, документооборота, оформляющего движение денежных средств, порядок их хранения, контроля, материальной ответственности и отчетности. Эти требования обязательны для всех участников хозяйственного оборота [9].
Все предприятия обязаны хранить денежные средства в банке, а для получения, сбережения и расходования наличных денег в организациях должна иметься касса.
Наличные расчеты на предприятия, в организациях и учреждениях осуществляются через кассу.
Общий подход в части осуществления кассовых операций состоит в ряде основных правил, которые установлены Положением ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». С 1 июня 2014 года данный документ утратил силу в связи с изданием Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У[10], утвердившего новый Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. Основные изменения правил ведения кассовых операций, внесенные Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У и вступающие в силу с 1 июня 2014 года, представлены в таблице 1.
Таблица 1