Общие требования к оформлению библиографического описания

Порядок библиографического описания использованных источников и литературы приведен в Межгосударственном стандарте ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

В данных методических указаниях приведены правила оформления библиографического описания книг, электронных ресурсов, статей из научных сборников, газет и журналов, нормативных правовых актов.

Библиографическое описание состоит из следующих областей:

1) область заглавия и сведений об ответственности;

2) область издания;

3) область специфических сведений;

4) область выходных данных;

5) область физической характеристики;

6) область серии;

7) область примечания;

8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области библиографического описания, в свою очередь, состоят из элементов. Элементы классифицируются на обязательные и факультативные. Настоящими методическими указаниями предусмотрено включение в библиографическое описание только обязательных элементов. Факультативные элементы рассматриваться не будут.

Области и элементы библиографического описания приводят в установленной последовательности, которая будет рассмотрена ниже.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях. Она предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки, представленные в таблице 12.

Таблица 12 – Виды знаков предписанной пунктуации

Обозначение знака предписанной пунктуации	Название знака предписанной пунктуации
. –	точка и среднее тире
.	точка
,	запятая
:	двоеточие
;	точка с запятой
…	многоточие
/	косая черта
//	две косые черты

Окончание таблицы 12

Обозначение знака предписанной пунктуации	Название знака предписанной пунктуации
()	круглые скобки
[ ]	квадратные скобки
+	знак плюс
=	знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области библиографического описания, кроме первой, предшествует знак точка и среднее тире.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Соответствующие различным элементам предшествующие знаки предписанной пунктуации будут приведены ниже.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.

Унифицированные формы сокращений:

и другие − и др.;

и так далее − и т. д.;

то есть– т. е.;

без места – б. м.;

без издателя – б. и.