Я часть практической работы.
Вопрос 1. Что такое проект? Привести несколько определений понятия «проект». Охарактеризовать сущность управления проектами. Определить понятие «программа» и провести сравнение с понятием «проект».
Проект – это изменение или реформирование существующей системы, при этом изменение имеет цели, базу ресурсов, временные рамки, ожидание конечного результата и требования к нему.
Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. (Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон.Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003)
Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)
|
|
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. (определение по ГОСТ Р 54869-2011)
Проект – это одноразовая, не повторяющаяся деятельность или совокупность действий, в результате которых за определенное время достигаются четко поставленные цели. (определение по DIN 69901)
Проект — с точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)
В современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)
Управление проектом (Project Management - PM) – это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектами - это управление изменениями, которые осуществляются в форме проектов технических, экономических, социальных, организационных. (Мир управления проектами. Под редакцией Х.Решке, Х.Шелле.1994г.)
|
|
Управление проектом – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. (http://www.pmonline.ru/pm/introduction)
В управление проектами входят:
· Однозначные определения требований и стандартов.
· Описания конкретных и достижимых целей.
· Требования к качеству, содержанию, времени и стоимости, согласование с заказчиком и исполнителем.
· Четкие характеристики, планы и подходы в соответствии с мнением и ожидаемым итогам различных участников управления проектами.
Сущность управления проектами заключается в том, что ответственность за выполнение и достижение результатов проекта лежит на определённом лице (менеджере проекта) или на ограниченной группе лиц. (http://www.spb-venchur.ru/businesspark/bizacadem/uprpro.htm)
Рис. 1.. Графическое представление сущности управления проектами
Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы.
В отличие от управления проектом, управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.
Вопрос 2. Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?
Основные характеристики проекта:
· Наличие установленной цели.
· Определенная продолжительность реализации, с точкой начала и завершения.
· Участие, как правило, нескольких отделов и разнообразных специалистов.
· Как правило, выполняется что-то новое, уникальное, чего никогда не делалось ранее.
· Особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы.
Основные признаки проекта:
1. Универсальность – уникальность проекта, неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения.
2. Наличие цели – четкая и конкретная цель, достигаемая посредством определения стратегии исполнения проекта и ее структуризации в виде комплекса определенных работ.
3. Ограниченность во времени – фиксированная деятельность, логическая последовательность работ.
4. Ограниченность требуемых ресурсов - в каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, персонал, внешние подрядчики, транспорт, оборудование, материалы, лицензии и др., и их количество всегда будет недостаточным.
5. Комплексность и разграничение – любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность его существования. Это означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на развитие и результаты проекта, управление всеми его областями.
6. Специфическая организация проекта – большинство проектов не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур.
7. Наличие руководителя и команды проекта – обязательное наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников. И если наличие первого для любого проекта обязательно, команда появляется при возрастании масштаба проекта.