Проведение проверки должно сопровождаться обязательным документированием, т.е. отражением полученной информации в рабочей документации проверяющих. В качестве рабочих документов могут быть использованы:
а) планы и программы проверки;
б) описания контрольных процедур использованных в ходе проверки и их результатов;
в) объяснения, пояснения и заявления должностных лиц проверяемой организации;
г) копии, в том числе фотокопии, документов проверяемой организации;
д) описания системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета проверяемой организации;
е) аналитические расчеты и документы;
ж) другие документы.
Состав, количество и содержание необходимых рабочих документов определяются аудиторской организацией исходя из характера проводимой проверки; характера и сложности деятельности проверяемого объекта; состояния бухгалтерского учета и надежности системы его внутреннего контроля; необходимого уровня руководства и контроля за работой проверяющих лиц.
Формы, порядок создания, получения, проверки, обработки, передачи в архив, хранения рабочей документации устанавливается контролирующей организацией или органом, назначающим проведение проверки если иное не установлено законодательством.
Рабочие документы, созданные или полученные в ходе проверки, должны содержать все сведения, необходимые и достаточные для:
а) планирования проверки;
б) подтверждения того, что проверка проведена в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность объекта и вопросов проверки;
в) осуществления контроля за организацией и ходом проверки;
г) составления итогового документа по результатам проверки.
Рабочие документы, созданные и полученные в ходе проверки, должны содержать:
а) информацию о планировании проверки;
б) информацию о характере, времени проведения и объеме выполненных контрольных процедур;
в) выводы, сделанные на основе полученных в ходе проверки сведений.
Все существенные моменты, отмеченные в ходе проверки, вместе с выводами по ним, подлежат отражению в рабочих документах.
Составление итогового документа