Руководящая информация

Полезно создать файл с разделами либо физически, используя папки с металлическими кольцами либо в электронном виде, используя структуры папки. Каждая папка должна быть помечена соответствующим заголовком шаблона; подпапки могут также быть созданы для подзаголовков. Поскольку процесс бизнес-планирования идет полным ходом, результаты любой работы могут быть помещены в соответствующие папки. Когда процесс завершен, файлы в каждой папке могут быть устроены в подходящем порядке. С предопределенной структурой и если материалы логически упорядочены, гораздо более вероятно, что план будет продуманным и последовательным, и писать его, конечно, будет намного проще.

Кто должен написать

Для новых предприятий, которые вовлекают только одного или двух ключевых людей, выбор автора обычно очевиден. В более крупных компаниях должен быть один человек с общей ответственностью за бизнес-план, который гарантирует, что документ внутренне последователен и в содержании, и в стиле. Однако отдельные разделы, по мере возможности, должны быть написаны ответственными за осуществление плана.

Управление проектом

Небольшие проекты, вовлекающие одного или двух ключевых людей, обычно не требуют обширного управления проектом и координации. Но сложные планы, которые прибегнут к сотням страниц и могут вовлечь много авторов, потребуют тщательного управления проектом. Менеджер проектов должен назначить определенные задачи каждому автору и согласовать крайние сроки для того, когда определенные разделы будут предоставлены. В некоторых случаях между разделами будут взаимозависимости. Они должны быть определены и включены в план проекта, который потом должен будет использоваться, чтобы контролировать прогресс подготовки документа. При подготовке плана проекта менеджер проектов должен предоставить много времени для соединения различных разделов от различных авторов и стандартизации стиля, удаления повторов и обеспечения последовательности. Легко недооценить время, необходимое для выполнения этой важнейшей задачи.