2015-10-14
421
| Отделу продаж предоставляет | От отдела продаж получает |
| Бухгалтерия | |
| - рекомендации по работе с первичными учетными документами; - данные о дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей; - договоры на согласование; - отчеты о прибылях и убытках для участия в тендерах; - акты сверки расчетов по поставщикам и покупателям; - акты взаимозачетов | - акты сверки по остаткам автомобилей; - сметы затрат на закупку автомобилей; - подтверждения закупки автомобилей; - служебные записки на командировочные расходы; - служебные записки об обеспечении топливом и его расходе; - служебные записки на доукомплектацию продаваемых автомобилей; - ежедневные отчеты по продажам автомобилей; - проекты договоров на закупку автомобилей для рассмотрения |
| Юридический отдел | |
| - рекомендации по оформлению договоров и других коммерческих документов; - образцы договор и документов; - методическую помощь при разработке новых видов договоров и документов; - сведения об изменениях нормативно-правовой базы, регламентирующей сбыт и закупку автомобилей; - разъяснения действующей нормативно-правовой базы и порядка ее применения; - консультации по нестандартным коммерческим ситуациям; - проекты ответов на претензии и иски со стороны реальных покупателей; - проекты претензий поставщикам, банкам, страховым и лизинговым компаниям | - проекты договоров для юридической экспертизы и визирования; - заявки на обеспечение необходимыми нормативными правовыми документами и на разъяснение нормативно-правовой базы; - претензии и иски со стороны реальных покупателей; - заявки на составление претензий поставщикам, банкам, страховым и лизинговым компаниям |
| Отдел маркетинга | |
| - рекомендации по способам общения с лицами, интересующимися предложением автомобилей и услуг; - сведения о рекламной политике автосалона, новых рекламных предложениях по реализуемым автомобилям; - маркетинговую информацию; - рекламные материалы; - сувенирную продукцию | - заполненные анкеты удовлетворенности покупкой; - заявки на рекламные материалы, сувенирную продукцию |
| Отдел по хозяйственному и материально-техническому обеспечению | |
| - топливо на основании поданных заявок; - мебель, оргтехнику, средства связи и оборудование для оснащения отдела и шоу-рума | - заявки на уборку автосалона; - заявки на топливо; - заявки на мебель, оргтехнику, средства связи и оборудование для оснащения отдела и шоу-рума |
| Управление по общим вопросам | |
| - информацию о правилах контрольно-пропускного режима; - сводку нарушений контрольно-пропускного режима сотрудниками отдела; - штатное расписание; - схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; - положение о премировании работников; - расчетов фондов заработной платы; - планы обучения персонала; - сведения о соблюдении персоналом отдела требований по своевременному приходу на работу; - сведения о качественном составе отдела | - информацию о сохранности охраняемых объектов и имущества; - донесения о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования; - заявки и расчеты потребности в персонале по должностям; - характеристики на работников, представляемых к поощрению и на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности; - объяснительные записки от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины, контрольно-пропускного режима; - предложения по составлению графиков отпусков |
| Финансово-экономичеcкий отдел | |
| - бюджеты; - финансово-экономическое обоснование эффективности кредитования и лизинга; - финансово-хозяйственный анализ деятельности отдела | - отчеты о закупках и продажах; - отчеты о фактическом объеме продаж; - потребность в бюджете |
Приложение 6
