Движение медицинского имущества от поставщика или продавца в ЦМК оформляется товаросопроводительными документами: товарной накладной, товарно-транспортной накладной (при доставке автомобильным транспортом), железнодорожной накладной, накладной на перевозку груза в универсальном контейнере, счетом или счетом-фактурой.
Порядок приходования (постановки на учет в ЦМК) поступившего медимущества:
- Счет, счет-фактура, платежное требование поставщика на медицинское имущество поступают в бухгалтерию ТЦМК на проверку и регистрацию, где ему присваивается порядковый номер. Этот же номер проставляется на всех товаросопроводительных документах, по которым поступило медицинское имущество согласно данному счету (накладные и др.). Этот же номер присваивается и приемному акту медицинского имущества, если он составляется.
- После регистрации счет с отметкой бухгалтерии о проверке счета или со штампом проверки счета по форме № 97-АП и всеми приложениями передается в отдел медицинского снабжения.
- В отделе медицинского снабжения данные счета проверяются на соответствие договору поставки по ассортименту, количеству, качеству, срокам годности, комплектности медицинского имущества, а также таре, тарифам, сроку и порядку отгрузки (доставки). После проверки счета дается согласие на его оплату.
- При поступлении счета для последующей оплаты выполняются выше перечисленные мероприятия, но решение об оплате принимается после поступления в адрес ТЦМК предусмотренного этим счетом медицинского имущества.
Условия, сроки, порядок поставки и приемки медимущества указываются в государственном или муниципальном контракте.
I. Получение медицинского имущества на складе поставщика.
Осуществляется представителем ЦМК на основании доверенности. Перечень лиц, уполномоченных для получения и доставки медицинского имущества от поставщика устанавливается приказом директора ЦМК по согласованию с отделом медицинского снабжения и бухгалтерией.
Поступившее медицинское имущество принимается материально-ответственным лицом по счету продавца без составления акта о приемке. Каждая партия поступившего медицинского имущества учитывается в журнале учета движения товаров по отделу медицинского снабжения по форме № 81-АП.