Руководство по медицинскому учету и отчетности в отряде и своевременное представление установленных донесений возлагается на начальника госпитального отделения.
На всех пораженных, поступивших в отряд, заполняется медицинская карточка гражданской обороны. На всех умерших в отряде ведется список по специальной форме.
Отчетными документами в отряде являются:
а) медицинские донесения о движении пораженных в отряде, которые представляются ежедневно с приложением списков умерших;
б) внеочередные медицинские донесения, которые представляются немедленно при возникновении заболеваний особо опасными инфекциями, при применении противником неизвестных средств поражения или ОВ, гибели личного состава, имущества и т. п.
Ежедневные и внеочередные медицинские донесения представляются начальнику медицинского отдела операционного направления.