Організація обліку витрат

Витрати - це зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або

збільшення зобов'язань, які ведуть до зменшення власного капіталу (за

винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу

власниками).

Для достовірного відображення витрат в бухгалтерському обліку

проводять їх класифікацію за видами діяльності. Витрати класифікують в

бухгалтерському обліку залежно від характеру і видів діяльності:

Не визнаються витратами:

- платежі за договорами комісії, агентськими угодами та ін.;

- передплата;

- погашення отриманих позик;

- інші зменшення активів або збільшення зобов'язань, що не приводять до

зменшення власного капіталу.

Окрім витрат звичайної діяльності, виділяють надзвичайні витрати, які

пов’язані з надзвичайними подіями, такими як пожежа, стихійні лиха та інші.

Для обліку витрат підприємства можуть використовувати три варіанти

ведення обліку:

- використання виключно рахунків класу 9;

- використання рахунків класу 8 і 9;

- використання спрощеного Плану рахунків суб'єктами малого

підприємництва, а також організаціями, діяльність яких не направлена на

ведення комерційної діяльності.

У процесі операційної діяльності підприємства виникають витрати, що не

включаються у собівартість реалізованої продукції. Відповідно до норм П(С) БО 16 «Витрати» до таких витрат відносяться:

- адміністративні витрати, пов'язані з управлінням і обслуговуванням

виробництва;

- витрати на збут, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції;

- інші операційні витрати.

Адміністративні витрати включають:

- загальні корпоративні витрати (представницькі витрати);

- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління

підприємством;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних

активів загальногосподарського призначення (операційна оренда, страхування

майна; амортизація, ремонт, опалювання, освітлення, водопостачання,

водовідведення, охорона);

- витрати на професійні послуги (юридичні та ін.);

- витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс та ін.);

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського

використання;

- податки, збори і обов'язкові платежі (окрім тих, що включаються до

собівартості);

- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

- інші витрати загальногосподарського призначення.

Аналітичний облік адміністративних витрат ведуть у розрізі номенклатури

статей, встановлених підприємством. Підставою для відображення

адміністративних витрат є відомості з нарахування заробітної плати

адміністративно-управлінському персоналу, платежів, нарахувань на заробітну

плату, розрахунок амортизації основних засобів і нематеріальних активів,

розрахунки щодо витрачання запасних частин і паливно-мастильних матеріалів

на легкові автомобілі, акти орендодавців з орендної плати за приміщення офісу

та ін.

Окрему групу витрат складають витрати на збут:

- витрати на упаковку, ремонт тари, комісійні й оплата праці продавцям,

реклама, транспортування, гарантійне обслуговування та ін.

Для обліку витрат діяльності застосовують Журнал 5 або 5 А і

Відомість 5.1 обліку запасів.