Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.
Целью аудита данного раздела учета является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, при этом они сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на стоимость создаваемой продукции по частям по мере износа.
Основные направления аудита учета основных средств (ОС) должны обеспечить:
§ контроль за наличием и сохранностью основных средств;
§ правильность отнесения предметов к основным средствам;
§ правильность оценки основных средств в учете;
|
|
§ правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
§ правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;
§ правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Источники информации, используемые при аудите основных средств, являются:
ü Форма ОС-1 – акт (накладная) приема-передачи основных средств;
ü Форма ОС-3 – акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
ü Форма ОС-4 – акт на списание основных средств;
ü Форма ОС-4а – акт на списание автотранспортных средств;
ü Форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств;
ü Форма ОС-14 – акт о приемке оборудования;
ü Форма ОС-15 – акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
ü Форма ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования;
ü синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий – в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02;
ü Главная книга;
ü Бухгалтерская отчетность.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направлений проверки:
1. аудит наличия и сохранности основных средств;
2. аудит движения основных средств;
3. аудит правильности начисления амортизации;
4. аудит операций по ремонту основных средств.
1. Аудит наличия и сохранности основных средств
Аудитору необходимо проверить:
· создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;
|
|
· оформлены ли договора купли-продажи основных средств;
· оформлены ли протоколы договорной цены;
· правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки-передачи основных средств;
· правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.
Важное условие обеспечение сохранности основных средств – качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, и правильность отражения результатов в бухгалтерском учете.
Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета. При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.
Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.
В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.