2015-10-22
553
Для завершения работы с текстовым документом Word необходимо:
1 Закрыть окно программы с помощью красной кнопки с крестиком в правом углу строки заголовка.
2 С помощью команд Файл → Выход.
3 С помощью комбинации клавиш Alt+F4.
Работа с текстом документа
Работу с текстом документа можно разделить на такие виды:
1 Операции с документами.
2 Операции с текстом.
3 Операции форматирования документа.
Операции с документами
Создание нового документа
После загрузки Word автоматически открывается чистый бланк документа, где сразу можно вводить его содержимое. В Word можно одновременно работать с несколькими документами, а переход между окнами документов можно осуществлять с помощью мыши или клавиши Alt+Tab.
Если после загрузки Word необходимо создать новый документ, то необходимо выполнить команду Файл → Создать, а потом выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ и нажать кнопку Ок.
Шаблон Word –это основа для создания нового документа.
К шаблонам Word относят:
1) общие: Новый документ, Html-Документ, Веб-страница;
2) другие документы, которые позволяют создать резюме, календарь, повестка с помощью мастера;
4) записки, отчеты, письма и факсы;
5) публикации, которые позволяют создать брошюру, диссертацию, руководство, справочник и т.д.
Открытие документа
Необходимо выполнить команду Файл → Открыть после чего открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо выбрать местоположение документа. По умолчанию в поле Тип файла стоит Все документы Word. В поле имя файла, при выборе мышкой необходимого документа,появляется название документа. И для открытия необходимо нажать на клавишу Открыть.
Другой способ открытия Ctrl+O или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.
Сохранение документа
Необходимо выполнить команду Файл → Сохранить или нажать на кнопку в виде дискеты на панели инструментов.
При первом сохранении появляется окно Сохранение документа, с помощью которого можно сохранить документ в необходимое место и дать название документу. В поле Тип файла выбрать формат, в котором будет сохраненный документ. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится и документ автоматически хранится в том самом файле.
Чтобы сохранить документ под другим именем или в другую папку необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.
Закрытие документа
Необходимо выбрать команду Файл → Выход или воспользоваться красной кнопкой с крестиком на строке заголовка или использовать комбинацию клавиш Alt+F4, Ctrl+W.
Операции с текстом
Введение текста
При введении текста нужно выбрать его шрифт, размер, формат. Для введения текста курсор устанавливается в соответствующую позицию на экране и начинается набор с помощью клавиатуры. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или мышкой.
Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В режиме замены введенный символ заменяет тот символ, на котором находится курсор. В режиме вставки часть строки, которая размещенная справа от курсора смещается на одну позицию и символ вводится на свободное место. Переключение между режимами вводится с помощью клавиши Insert.
Клавиши Backspace используется для удаления символа слева от курсора, а Del – по правую сторону.
В редакторе Word есть возможность переносить слова с помощью команды меню Сервис → Расстановка переносов или Сервис → Язык → Расстановка переносов.
Если в любой позиции строки нажать клавишу Enter, то редактор переходит на красную строку с абзацем. Для перехода на следующую строку без абзаца используют комбинацию клавиш Shift+Enter.
