Работа по автотекстом

Автотекст –это фрагменты текста или графические элементы,которые могут вставляться в документ столько раз, сколько нужно пользователю.

В отличие от буфера обмена, содержание которого теряется после завершения работы компьютера, элементы автотекста хранятся постоянно под уникальными короткими именами и могут вызываться во время работы.

Создание автотекста: выделяется фрагмент текста, выбирается пункт меню Вставка → Автотекст → Создать или нажимаются клавиши Alt+F3 и вводится имя.

Вставка автотекста происходит так:

1 Набирается имя автотекста и нажимается клавиша F3.

2 Вызывается пункт меню Вставка → Автотекст, из предложенного списка имен элементов автотекста выбирается необходимое и нажимается кнопка Вставить.

Для удаления ненужного элемента автотекста его имя выбирается из списка и нажимается кнопка Удалить.

Вставка конца страницы или раздела

Word автоматически разбивает текст на страницы согласно выбранным параметрам страницы. Если же необходимо принудительно закончить текущую страницу и перейти к новой странице, можно просто нажать клавишу Ctrl+Enter или вызвать пункты меню Вставка → Разрыв, потом выбрать показатель Новая страница или Новый раздел и нажать Ок.

Для отмены создания конца страницы или раздела необходимо отобразить символы, которые не печатаются (кнопка ¶ на панели инструментов), выделить сроку с названием Разрыв страницы (раздела)и нажать клавишу Delete.

3.6 Сноски применяют для пояснений,комментариев или организации ссылок на первоисточники в документе.

Сноски бывают конечные и обычные. Обычные сноски размещаются в нижней части страницы под границей, которая отделяет их от основного текста. Конечные сноски размещены в конце документа.

Для создания сноски курсор устанавливают справа от слова или фразы, на которую будет ссылка, и выбирается пункт меню Вставка → Ссылка → Сноска. Потом указывается тип сноски и если нужно задаются ее параметры. Курсор размещается внизу страницы (обычная сноска) или в конце всего текста (конечная сноска). Потом необходимо набрать текст сноски и после окончания набора щелкнуть мышкой в основном тексте.

Для просмотра содержания сноски можно просто подвести мышку к номеру сноски и текст появится вместо номера или перейти к тексту сноски. Для редактирования сноски необходимо дважды щелкнуть мышкой по номеру сноски.

Для быстрого перехода на нужную сноску можно использовать пункт меню Правка → Перейти и выбрать необходимый объект перехода.