Всё разнообразие официальной корреспонденции может быть условно разделено на два основных вида:
а) официальная переписка между государственными организациями различных стран, иностранными представительствами и их должностными лицами (ноты, меморандумы, памятные записки). Этот вид корреспонденции используется в основном в дипломатической практике;
б) деловые (коммерческие) письма, имеющие часто полуофициальный характер и широко применяемые при организации деловых контактов между фирмами, организациями и т.д.
Переписка – это общение в миниатюре
- важнейшее средство общения в мире;
- основа управленческой и коммерческой деятельности;
- служебное послание;
- официальный документ;
- нелегкий труд и искусство;
- по форме это:
- деловые письма;
- служебные записки;
- торговые соглашения, сделки и другая подобная корреспонденция.