Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Запуск текстового редактора: Пуск\все программы\ OpenOffice.org\OpenOffice.org Writer

Окно программы содержит:

• Строку заголовка

• Меню программы

• Панели инструментов

• Линейки

• Полосы прокрутки

• Cтрока состояния

Редактирование документа включает в себя следующие операции: перемещение или удаление выделенных символов или фрагментов, проверку орфографии, поиск и замену слов или символов.

Форматирование документа включает: выбор ориентации страницы, выбор формата (размера) страницы, установку полей страницы.

Предварительный просмотр дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой и размещением объектов на странице. Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр.

Для создания какой-либо математической конструкции необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор в то место, где необходимо поместить формулу.

2. Запустить редактор формул (Вставка-Объект -Формула Math).

3. Создать формулу.

4. Завершить ввод формулы нажатием клавиши ESC или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве OLE-объекта, для редактирования которого непосредственно в документе достаточно выполнить на нем двойной щелчок. Для изменения размера формулы ее следует выделить и потянуть за маркер на рамке.

Существует три основных способа создания таблиц: кнопка Таблицу на панели инструментов Стандартная; команда Таблица/Вставить/Таблицу; Вставка/Таблицу. Чтобы преобразовать уже набранную группу слов, абзацев или предложений, разделенных некоторым символом, в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель. Для обратного преобразования — Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст. Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Границы таблиц.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что позволяет делать текстовый редактор?
2. Как его запустить?
3. Показать все элементы окна на экране
4. Какая информация отображается в строке состояния?
5. Перечислить приемы выделения фрагментов текста
6. Какие команды относятся к операции редактирования текста?
7. Какие команды относятся к операции форматирования документа?
8. Зачем используют «Предварительный просмотр»?
9. Способы создания таблиц
10. Редактирование структуры таблицы
11. Форматирование таблиц и их содержимого

Задания для практического занятия:

Упражнение 1. Набрать следующий текст, соблюдая описанные в нем правила. Сохранить его на носителе.

Правила набора текста:

Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).

Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.

Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl-Shift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку неразрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии.

Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl-Alt-Минус на цифровой клавиатуре(калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре.

Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус.

Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус.

Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — Shift-Enter.

Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.

Упражнение 2. Текстовые операции, проверка правописания, перенос слов.

1. Сделать орфографические и грамматические ошибки в тексте документа. Отключить/включить средства проверки правописания (Сервис\Орфография и грамматика). ТР подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка, красной волнистой линией; участки текста, которые неверно написаны с точки зрения грамматики, — зеленой. Если слово написано верно, но, тем не менее, подчеркнуто красной волнистой линией, значит, оно отсутствует в словаре. При проверке правописания пользователь может включить данное слово в словарь (кнопка Добавить) или отменить его проверку по всему тексту (кнопка Пропустить все).

2. Включить автоматическую расстановку переносов (Сервис/Язык/Расстановка переносов).

3. Выполнить поиск и замену в тексте букв, слов, фрагментов слов, словосочетаний (Правка\Найти и заменить)

4. Ознакомиться и при необходимости изменить параметры Автозамены (Сервис/Автозамена/вкладки Автозамена и Автоформат при вводе). Автозамена помогает автоматически исправлять при наборе часто встречающиеся ошибки, сохранять часто используемые элементы текста для облегчения последующего ввода, вставлять специальные символы.

5. Ознакомиться с возможностями текстового редактора по подбору синонимов, антонимов, однокоренных (связанных) слов (Сервис/Язык/Тезаурус).

Упражнение 3. Создание и редактирование формул.

Вставить в документ формулы.

Упражнение 4. Создать таблицу вида

Физические параметры различных длин волн

Длина волны мм	Цвет	Среда
		Стекло	Вода t = 200 С	Каменная соль
		Тяжелый флинт	Легкий крон
656,3	Красный	1.6444	1.5145	1.3311	1.5407
589,3	Желтый	1.6499	1.5170	1.3330	1.5443
546,1	Зеленый	1.6546	1.5191	1.3345	1.5475
480,0	Синий	1.6648	1.5235	1.3374	1.5665

Критерии оценки:

Все задания выполнены - оценка 5

Выполнены все, но с недочётами – 4

Задания выполнены частично, пояснения нечеткие – 3

Задание не выполнено-2.

Занятие 15

Практическая работа по теме:

4.1.2.Оформление документа.

Учебные цели и задачи: освоить установку параметров страниц, приемы оформления документа, освоить приемы автоматического создание оглавления документа.