Цель: Ознакомление с приемами работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению вычислений в таблицах. Создание диаграмм на основе таблиц Word.
Теоретическая справка
Создание и редактирование таблиц.
Вставка таблицы
Для вставки пустой таблицы в позицию курсора выполните следующие действия:
1) Выберите команду Таблица - Добавить таблицу.
2) В диалоговом окне (рис. 38) установите число столбцов и число строк. Затем нажмите кнопку ОК.
Рисунок 38 – Диалоговое окноВставка таблицы
3) С помощью команды Файл - Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.
Рисование таблиц.
Рисование таблицы предоставляет большую свободу выбора ее параметров.
1) Выберите команду Таблица – Нарисовать таблицу.
|
|
2) На экране появится панель инструментов Таблицы и границы (рис. 39).
Рисунок 39 – Панель инструментов Таблицы и границы
В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.
Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.
Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:
Таблица 12 – Перемещение между ячейками таблицы
Клавиша | Назначение |
Tab | Перемещение на ячейку вправо |
Shift+Tab | Перемещение на ячейку влево |
Ctrl+Tab | Вставка символа табуляции |
При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:
1) Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
2) Нажмите клавишу Tab.