Ключевые слова для ссылки на блок ячеек

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Если в вашей таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, которое является результатом вычислений и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Коды/значение полей.

Построение диаграмм

Для того, чтобы создать диаграмму в своем документе, выполните следующее:

· выделите нужные ячейки таблицы;

· выберите команду Вставка – Объект, а затем вкладку Создание;

· в списке Тип объекта выберите – Диаграмма Microsoft Graph.

После этого система Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные (рис. 50). Кроме этого на экране появится стандартная панель инструментов для настройки диаграмм.

· В таблице MS Graph вы можете сделать соответствующие подписи параметров диаграммы (названия категорий).

Рисунок 50 – Диаграмма с таблицей MS Graph

Когда область диаграммы настроена, можно настроить каждый элемент диаграммы отдельно. Для этого нужно его выделить, вызвать контекстного меню этого элемента и выполнить необходимые изменения.