Проверка орфографии и правописания

Проверка орфографии и правописания в документе осуществляется с помощью команд расположенных на вкладке Рецензирование. Изучите эти команды самостоятельно.

Контрольные вопросы.

1. Для чего используется автозамена?

2. Какие действия пользователь может произвести с элементами списка автозамены?

3. Что такое режим записи и исправлений?

4. Как просмотреть исправления в документе?

5. Как отказаться от исправлений, внесенных в текст другим пользователем?

Дата защиты ____________ подпись преподавателя______________

Лабораторная работа № 10. Стилевое оформление. Создание титульной страницы и оглавления. Гиперссылки.

Цель работы: научиться использовать стили и создавать новые, отработать навыки по созданию оглавления и титульных страниц, познакомиться с созданием гиперссылок в документе.

Краткое описание теоретической части.

Стили. Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ. Для этой цели используются стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно.

Тема документа. Темы документов позволяют настраивать отображение текста, таблиц и специальных элементов в документе.

Оглавление документа. Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Титульная страница документа. В Word можно создавать профессиональные титульные листы двумя щелчками мыши. Щелкните на команде Титульная страница на вкладке Вставка, чтобы отобразить галерею стилей титульных листов, затем просто щелкните на понравившейся вам странице. Word 2007 добавит страницу в текущий документ, после чего вам останется лишь ввести в полях свой собственный текст.

Порядок выполнения работы.

Создание стиля.

В Word есть функция Экспресс стили, позволяющая просматривать набор стилей перед выбором одного из них для применения к текущему документу.

· Разместите указатель мыши в месте, к которому необходимо применить новый стиль, щелкните кнопкой мыши, после чего выберите опцию в наборе команд Стили для просмотра стиля. Чтобы отобразить другие стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры в правом нижнем углу образца стиля; после этого отобразится галерея стилей.

Хотя набор экспресс-стилей должен содержать все стили, нужные для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль.

· Выделите текст, на основе которого будет создан новый стиль.

Предположим, например, что словосочетание «Физико-математическое образование» должно всегда выделяться в документе шрифтом красного цвета с типом «Заголовок 1».

· На мини-панели инструментов, которая будет отображена над выделенным фрагментом, задайте формат текста, выбрав параметры Красный и Заголовок 1.

· Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

· Присвойте стилю имя, например «образование», и нажмите кнопку ОК. Вновь созданный стиль будет отображен в коллекции экспресс-стилей под этим именем. Его можно будет применять для оформления слов «физико-математическое образование» или любого другого текста, для которого необходимо задать такой же формат.

· Введите текст и создайте заголовки различных уровней по образцу:

I. ФИЗИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭВМ (заголовок 1)