Дата защиты подпись преподавателя

Лабораторная работа № 13. Структурирование, консолидация данных, построение сводных таблиц и диаграмм

Цель работы: получение практических навыков по манипулированию данными, расположенными на разных листах рабочей книги; использования диалоговых окон для изменения информации в списках; формированию таблиц с общими и частными итогами; консолидации данных, расположенных на разных листах рабочей книги методом использования команды Данные/Консолидация; построения сводных таблиц и сводных диаграмм.

Краткое описание теоретической части.

Список – это упорядоченный набор данных, база данных на рабочем листе. Над списками можно выполнять такие операции, как фильтрация и сортировка.

В процессе сортировки списка переупорядочиваются строки в соответствии с содержимым одного, двух или трех столбцов.

Фильтрация – это быстрый способ выделения подмножества данных списка для последующей работы с ним. В результате фильтрации списка на экран выводятся только те строки, которые содержат определенные значения, либо те, которые удовлетворяют некоторому набору условий поиска (критерию).

Структура таблицы позволяет скрыть или отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши. Структура наиболее полезна для создания итоговых отчетов, в которых не нужно приводить все детали. Структура может иметь до восьми уровней вложения.

Консолидация – это объединение данных из двух или более рабочих листов и вывод их в выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек. При консолидации данных могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, подсчетов максимальных и минимальных значений и т.п. Основным фактором, влияющим на успешность консолидации, является способ размещения информации в рабочих листах. Если эти способы во всех рабочих листах одни и те же, в этом случае задача консолидации становится достаточно простой.