2015-10-22
388
Допустим, вам нужно подсчитать для экзаменационной ведомости, сколько в группе, занимающейся изучением программы Wогd, получено «троек», «четверок» и «пятерок». Для подобных целей используется перекрестный запрос.
Порядок работы:
· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
· Щелкните мышкой по кнопке Создать.
· В появившемся диалоговом окне выберите Перекрестный запрос, щелкнув по кнопке ОК.
· В окне Создание перекрестных запросов выделите таблицу Успеваемость н щелкните по кнопке Далее.
· Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков строк, - Учебная группа. Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например Wогd. Щелкните по кнопке Далее.
· Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Соunt - количество). Здесь вы можете добавить итоговое поле для каждой строки (в данном случае это поле покажет общее количество оценок по каждой группе). Щелкните по кнопке Далее.
· Задайте имя запроса Wогd. Щелкните по кнопке Готово.
Самостоятельное задание. Составьте аналогичные запросы для оценок, полученных группой по изучению Ехсеl и Ассеss.
Предъявите преподавателю: запросы Лицей, Гимназия, Добавление, 10_класс, 9_класс, Удаление, Новая_таблица и Word на экране дисплея.
Задание 7. Завершите работу с Ассеss.
Порядок работы:
· Выполните команду Файл - Выход.
· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.
Работа 7. Создание отчетов
Цель работы: научиться создавать отчеты.
Ход работы
Задание 7. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.
Порядок работы:
· Вызовите программу Ассеss. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Мicrosoft Aссеss. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В случае их отсутствия импортируйте таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя).
