2015-10-22
1445
На практике приходится неоднократно обращаться к одному и тому же документу или изучать одну и ту же правовую проблему, учитывая последние изменения в законодательстве по данному вопросу. Чтобы не строить постоянно новый запрос, в КонсультантПлюс предусмотрена возможность сохранения необходимых документов в папки.
Электронная папка по аналогии с обычной бумажной папкой служит для хранения документов. К электронной папке легко обратиться, не выполняя новый поиск.
Можно создать не только папку документов, но и группу папок. Группа папок – это аналог директории, «Папка документов» - аналог файла, в Группу папок может быть включена одна или несколько папок, в папку – документы из одного или нескольких разделов и информационных бланков.
Пример. Найдем документы по ПРИВАТИЗАЦИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ.
¾ Подключим для поиска все разделы информационного массива;
¾ Открываем поле Тематика;
¾ В фильтре набираем «ПРИВАТИЗАЦИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ» (слова набираются в фильтре полностью);
¾ Выбираем тему «ПРИВАТИЗАЦИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ»
¾ Строим список;
¾ По базе ВерсияПроф выбираем из списка документы, которые нас интересуют, отмечая каждый документ клавишей Insert;
¾ На пиктографическом меню выбираем кнопку «В папку»;
¾ Выходит окно для работы с папками, в нем вызываем функцию «Создать»;
¾ Выбираем функцию «Создать папку документов»;
¾ Называем папку «Приватизация» (можете дать любое удобное для Вас название папки);
¾ Клавиша «Занести» - заносит выбранные документы в папку;
¾ Из списка выбираем информационный банк «Вопросы и Ответы»;
¾ Далее выбираем интересующие нас консультации и выполняем те же самые шаги по занесению документов в папку;
¾ Чтобы просмотреть документы их папки необходимо выйти на Карточку поиска и выбрать вкладку «Папки»;
¾ Если курсор установить на названии соответствующей папки, то в нижнем окне отображается информация о количестве документов в папке по разделам и информационным банкам;
¾ Дважды щелкнув указателем мыши по названию нужной нам папки, выходим в список документов, занесенных в папку из разных разделов и информационных банков.
Папки дают несколько преимуществ. В них можно сохранять нужную подборку информации, которую можно формировать гибко из самых разных разделов и информационных банков. Папки доступны из любого раздела.
Операции с папками
С папками можно производить ряд операций, а именно: объединять ранее созданные папки, вычитать или формировать их пересечение.
Рассмотрим операцию объединения папок.
Предположим, у Вас возникла необходимость получить сводную подборку документов. В этом случае Вам необходимо объединить несколько папок в одну.
Открываем вкладку «Папки». С помощью клавиши Insert отмечаем необходимые для объединения папки.
Нажимаем кнопку «Операции» в пиктографическом меню, выбираем операцию «Объединение» и нажимаем кнопку ОК.
Получаем Дерево-список и список документов объединенных папок. Его можно сохранить целиком ил после дополнительной обработки в новую папку.
При необходимости «Пересечения» или «Вычитания» папок действуют аналогично.
