Перепони на шляху процесу делегування повноважень

На шляху делегування повноважень існує дві групи перепон: 1)перепони обумовлені небажанням керівника делегувати своє повноваження 1.недовіра; 2.самооцінка(Я зроблю краще)

Має два негативні наслідки: а)підлеглі не будуть підвищувати свою кваліфікацію; б)втрата часу керівника.

3.невпевненість в кваліфікації працівника; 4.боязь втратити свою посаду

2)перепони обумовлені небажанням підлеглих брати на себе додаткову відповідальність: 1.невпевненість в собі; 2.відсутність мат.заохочення; 3.відсутність часу; 4.лінь; 5.недостатній рівень кваліфікації; 6. боязнь критики за свої помилки; 7.відсутність балансу між повноваженнями та відповідальністю.

Правила ефективного делегування повноважень

Виділяють такі правила ефективного делегування повноважень:

1)знайдіть найбільш відповідну людину; 2)визначте необхідні ресурси; 3)поясніть якими повинні бути результати; 4)поясність важливість цього завдання; 5)порадьтеся з підлеглими стосовно методів і часу необхідного для виконання цього завдання; 6)вкажіть які повноваження над-ся підлеглому; 7)вкажіть іншим які повноваження надались підлеглому; 8)встановіть вільне розпорядження часом та методами; 9)перевіряйте успіхи на певних етапах; 10)будьте готовими до помилок; 11)надавайте відгуки як позитивні так і негативні; 12)надавайте підтримку адже ви не позбулись відповідальності; 13)делегуйте як приємне так і не приємне

Побудова структури організації

Структура організації це логічне взаємовідношення рівнів управління і підрозділів побудованих у такій формі що дозволяє найбільш ефективно досягати цілей організації.Побудова структури організації базується на таких поняттях як спеціалізований розподіл праці та сфера контролю. Спеціалізований розподіл праці це закріплення роботи за певними спеціалістами. Виділяють горизонтальний та вертикальний розподіл праці. Сфера контролю-це к-сть осіб підлеглих одному керівнику.

Якщо 1-му керівнику підлегла велика к-сть працівників, то має місце широка сфера контролю та плоска структура управління.

Якщо 1-му керівнику підлегла невелика к-сть працівників, то має місце вузька сфера контролю та багаторівнева структура управління.