В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок — прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, перемещение, копирование, заполнение, вставка, очистка форматов, содержимого, значений, удаление. Для этого необходимо:
1. Первоначально выделить блок ячеек — объект действия, а затем выбрать команду меню для исполнения действия.
2. При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.
3. Операции копирования, вставки, удаления, перемещения не выполняются для блока с несмежными ячейками.
Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в таблице.
№ п/п
| Название технологической операции
| Технология выполнения операции с помощью управляющего меню
| Альтернативный вариант технологии с помощью контекстного меню или мыши
|
| Выделение блока смежных ячеек
|
| 1. Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение.
2. Нажать левую кнопку мыши.
3. Протащить курсор, закрашивая область выделения.
|
| Выделение блока несмежных ячеек
|
| 1. Выделить блок смежных ячеек.
2. Выделить следующий блок смежных ячеек при нажатой клавише <Ctrl>.
|
| Форматировать блок ячеек
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Формат, Ячейки
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Формат ячеек.
|
| Удалить блок (изменение структуры таблицы)
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Команда Правка, Удалить.
3. Указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом ячеек влево или вверх).
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Удалить.
|
| Вставить блок ячеек (строк, столбцов)
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Вставка, Ячейки (указать смещение — вправо или вниз. Добавление строк или столбцов).
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Добавить ячейки.
|
| Копировать блок ячеек
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Команда Правка, Копировать.
3. Установить курсор в ячейку, куда копируется.
4. Команда Правка, Вставить.
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Команда Копировать.
3. Установить курсор в ячейку, куда копируется.
4. Команда Правка, Вставить.
|
| Вставить блок ячеек (предварительно выполнена команда копирования или вырезания)
| 1. Установить курсор в место вставки.
2. Команда Правка, Вставить.
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Вставить.
|
| Вставить блок ячеек с размножением (предварительно выполнена команда копирования или вырезания)
| 1. Установить курсор в место вставки.
2. Выделить блок, кратный исходному блоку.
3. Команда Правка, Вставить.
| 1. Выделить блок, кратный исходному.
2. Вызвать контекстное меню.
3. Выполнить команду Вставить.
|
| Очистить блок
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Правка, Очистить.
3. Указать объект обработки: все, форматы, содержимое, примечание.
| 1. Вызвать контекстное меню.
2. Выполнить команду Очистить содержимое.
|
№ п/п
| Название технологической операции
| Технология выполнения операции с помощью управляющего меню
| Альтернативный вариант технологии с помощью контекстного меню или мыши
|
| Перенести выделенный блок с помощью мыши
|
| 1. Выделить блок ячеек (блок строк или блок столбцов).
2. Установить курсор мыши на любую линию контура.
3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок на другое место.
|
| Скопировать выделенный блок с помощью мыши
|
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Установить курсор мыши на любую линию контура.
3. Нажать клавишу <Ctrl>.
4. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить блок в место вставки.
5. Отпустить клавишу <Ctrl>.
|
| Заполнение блока значениями
| 1. Ввести значения в начало или в конец блока для тиражирования.
2. Выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения.
3. Выполнить команду Правка, Заполнить.
4. Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока.
|
|
| Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки.
|
| Заполнение блока ячеек значениями с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения или формулы в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить значения.
|
| Заполнение блока ячеек списком значений (ряды) с помощью мыши
|
| 1. Ввести значения в смежные ячейки.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика.
4. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
5. Выполнить команду контекстного меню Заполнить.
|
№ п/п
| Название технологической операции
| Технология выполнения операции с помощью управляющего меню
| Альтернативный вариант технологии с помощью контекстного меню или мыши
|
| Заполнение блока ячеек форматами с помощью мыши
|
| 1. Настроить формат смежных ячеек.
2. Выделить блок ячеек с заполненными форматами.
3. Установить курсор в нижний правый угол блока, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
4. Выполнить команду контекстного меню Заполнить форматы.
|
| Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии
| 1. Ввести начальное значение прогрессии в ячейку.
2. Выделить блок ячеек для заполнения.
3. Выполнить команду Правка, Заполнить, Прогрессия.
4. Указать тип и параметры прогрессии.
| 1. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
2. Выполнить команду контекстного меню Прогрессия.
3. Указать тип и параметры прогрессии.
|
| Скрыть блок строк (столбцов)
|
| 1. Установить курсор на строке с именами столбцов или на столбце с номерами строк.
2. Выделить блок строк (столбцов).
3. Выполнить команду контекстного меню Скрыть.
|
| Показать блок скрытых строк (столбцов)
| 1. Если первый столбец (строка) является скрытым, выполните команду Правка, Перейти.
2. В диалоговом окне в поле Ссылка введите А1 (латинская буква) и нажмите кнопку <ОК>.
3. Выполните команду Формат, Столбец или Строка, Отобразить.
| 1. Выделить блок из двух столбцов (строк), между которыми находятся скрытые столбцы (строки). (Курсор устанавливается на строке с именами столбцов или на столбце с номерами строк.)
2. Выполнить команду контекстного меню Отобразить.
|
| Построение экстраполяционных (прогнозных) рядов (т.е. расчет будущих значений в свободных ячейках на основании уже введенных значений)
|
| 1. Ввести несколько значений в смежные ячейки и выделить этот блок.
2. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления крестика, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер.
3. Выполнить команду контекстного меню Линейное или экспоненциальное приближение.
|
| Присвоение имени блоку ячеек
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Команда Вставка, Имя, Присвоить.
3. Указать имя блока ячеек, начинающееся с буквы.
|
|
| Присвоение блоку ячеек имени, находящегося в столбце или строке
| 1. Выделить блок ячеек.
2. Выполнить команду Вставка, Имя, Создать.
3. Указать источник имени: верхняя или нижняя строка, левый или правый столбец.
|
|