В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).
Во вкладке «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.
Образец | Результат поиска и пример |
? | любой произвольный символ (м?л — мел, мол, мыл) |
* | любое число любых символов (м* — мел, мод, мыло, мало, мама и др.) |
[аб] | один из указанных символов (строк[аи] — строка, строки) |
[к-п] | любой из указанных символов ([к-п]ол — кол, мол, пол) |
[! м] | кроме указанного символа ([!м]ол — вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол) |
[! в-д] | кроме указанного символа ([!в-д]ол — зол, кол, мол, пол, тол) |
{n} | повторение n раз предыдущего символа или выражения (маслян{2}ый — находит маслянный, но не находит масляный) |
{n,} | повторение не менее чем n раз предыдущего символа иди выражения (маслян{1,}ый — находит маслянный, масляный) |
{п, m} | повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян {1, 2}ый — находит маслянный, масляный) |
@ | повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ — находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.) |
< | начало слова (<(м) — находит мол, мыло, машина) |
(а)> | конец слова ((л)> — находит вол, мол, пол) |
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Вперед, Назад).
|
|
Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».
Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.
Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.
Автозамена текста
Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:
§ подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;
§ полные названия организаций;
§ "шапки" стандартных форм документов;
§ типовые бланки документов и др.
Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.
|
|
Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом окне «Автотекст». Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.
Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>.
Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена в диалоговом окне «Автозамена». Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.
Указываются переключатели режима автокоррекции:
§ исправление двойных начальных заглавных букв;
§ первая буква предложения — прописная;
§ устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>;
§ замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.
Проверка орфографии
Команда Сервис, Параметры, вкладка Правописание позволяет задать параметры проверки текста.
Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.
Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.