Продолжительность: 45 мин.
Для зачета по выполнению предыдущей лабораторной работы необходимо выполнить контрольную работу № 5:
Задание1: В документе «Без регистрации в городе Сочи.xls» на листе «Контрольная работа 5» выполнить:
1. в столбце Фамилия И.О. Специальность – сцепить значения столбцов B,C,D
2. в столбце Число символов в Фамилии – подсчитать кол-во символов Фамилии
3. в столбце Число символов в Имени и Отчестве - подсчитать кол-во символов в Имени и Отчестве
Сохранить результат в каталоге Excel под именем Контрольная работа 5-1_варN.xls.
Задание 2: Открыть файл в соответствии с вариантом из папки контрольная работа №5 и с копировать данные для контрольной работы в новую рабочую книгу и выполнить задание.
Сохранить результат в каталоге Excel под именем Контрольная работа 5-2_варN.xls.
Лабораторно-практическое занятие N8. Обработка данных: выборка записей из базы данных по заданным критериям с помощью функций базы данных.
Продолжительность: 90 мин.
Дисциплина: Информатика
Предназначено: для студентов по направлениям: менеджмент, экономика, международная экономика, налоги и налогообложение, юриспруденция.
|
|
Цель: научиться использовать программу Excel для работы с функциями базы данных, позволяющими осуществлять анализ данных в таблицах по задаваемым условиям.
Результат обучения: пользовательсможет с помощью программы Excel осуществлять анализ баз данных по задаваемым условиям с помощью специальных функций
План занятий:
I). Создать таблицу результатов анализа исходной базы данных
II) а)О пределите минимальный год рождения мальчиков и девочек; б) подсчитайте отдельно кол-во девочек и мальчиков; в) подсчитайте сколько ребят учится на 3 курсе и сколько ребят школьного возраста.
Алгоритм выполнения задания
1. Открыть файл «задание для лаб-8».xls на «листе 1» создать таблицу 1 (Рис.8.1.) результатов анализа исходной базы данных
Таблица 1 Рис. 8.1.
- Создайте таблицу 2 (рис.8.2.) на Листе «База»
Рис.8.2.
II). Используя функции баз данных выполните расчет поставленных задач:
а) определите минимальный год рождения мальчиков и девочек;
б) подсчитайте отдельно кол-во девочек и мальчиков;
в) подсчитайте, сколько ребят учится на 3 курсе и сколько ребят школьного возраста.
а) определите минимальный год рождения мальчиков в ячейке В2; и девочек- С2 Функции базы данных используют три аргумента: База данных, поле, критерий.
Формат функции - БДФ(База данных; поле; критерий),где БДФ - название функции (например, БДМИН),
o База данных - интервал ячеек, формирующих базу данных (например, имя листа База!B6:I56),
o поле – заголовок столбца в кавычках или номер столбца (напр. База!F6)
|
|
o критерий – диапазон содержащий условие базы данных (заголовок столбца и 1 ячейку с условием) (например, База!F1:F2) смотри Рис. 8.3.
На «листе1» в ячейке В2 ввести формулу как показано ниже на
Рис.8.3.
Аналогично в ячейке С2 ввести =ДМИН(База!B6:I56;База!F6;База!G1:G2)
б) подсчитайте отдельно кол-во девочек в ячейке D2 и мальчиков Е2
D2 - =БСЧЁТ(База!B6:I56;База!F6;База!G1:G2)
Е2 - =БСЧЁТ(База!B6:I56;База!F6;База!F1:F2)
в) подсчитайте, сколько ребят учится на 3 курсе ячейка -F2 и сколько ребят школьного возраста ячейка G2.
F2 - =БСЧЁТА(База!B6:J56;База!J6;База!H1:H2)
G2- =БСЧЁТА(База!B6:J56;База!J6;База!I1:I2)
Результат вычислений представлен на рис. 8.4.
Рис.8.4.
Задание 2. Повторить выполнение Задания 1 самостоятельно и сохранить результаты в каталоге под именем Excel-12.xls.