Общие требования к оформлению письменных работ. К оформлению ВКР и других письменных работ предъявляются следующие требования

К оформлению ВКР и других письменных работ предъявляются следующие требования:

1. Текст работы должен быть отпечатан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А4 (размер – 210 х 297 мм). Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем-приложений. Основной цвет шрифта – чёрный.

2. Текст ВКР печатается шрифтом 14 Word (Times New Roman) полуторным интервалом, с абзацным доступом 1,25 см. Для сносок – 12 кегль.

3. ВКР должна быть оформлена в твердом или мягком переплете (в нашем вузе делается централизованно).

4. Следует строго выдерживать размер полей: левое – 35 мм., правое – 15 мм., верхнее и нижнее – по 20 мм. Текст работы должен быть отформатирован. Введение, каждая глава, заключение, а также библиографический список начинаются с новой страницы.

5. Каждую главу (раздел) следует нумеровать арабскими цифрами без точки (1, 2, 3). Пункты по главам (подразделам) нумеруются следующим образом: первой главы: 1.1, 1.2, 1.3, второй главы – 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.Главы основной части дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы).

Следует избегать наличия менее пяти строк на одном листе при окончании глав.

6. Наименования всех структурных элементов ВКР (за исключением приложений) записываются в виде заголовков строчными буквами по центру страницы без подчёркивания (шрифт 14 жирный). Точка после заголовка не ставится. После заголовка главы пропускается одна строчка.

7. Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется (нумерация страниц – автоматическая). Приложения включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитываются как одна страница.

8. При ссылках на структурную часть текста указываются номера глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данной дипломной работы. Указание на использование внешних источников информации оформляется обязательными ссылками в форме надстрочных знаков сноски.

9. Постраничные сноски печатаются в конце страницы, на которой они обозначены. Сноски печатают через один интервал, от текста их отделяют короткой (25-30 мм.) тонкой горизонтальной линией с левой стороны (это автоматически делает компьютер). Номер сноски фиксируется выше строки (желательно использовать стандартную функцию «Вставка» текстового редактора Word: «Ссылка», «Сноска» (внизу страницы), «Нумерация» (на каждой странице).

Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому относится. Знаки препинания (точки, запятые и др.) полагается ставить в тексте после номера сноски, а не наоборот.

Оптимальное количество сносок – 1-2 на страницу. При ссылке на книгу указываются фамилия и инициалы автора, название книги, год издания, номер страницы. Если цитируется коллективная монография или хрестоматия, то следует указать ее ответственного редактора. В сборнике статей нужно указать первых трех авторов. При использовании журнальных материалов следует указывать не только фамилию и инициалы автора статьи, но и ее название, наименование журнала, год издания журнала, номер журнала и номер страницы. При ссылке на нормативные акты указывается источник их официального опубликования. Образец оформления постраничных ссылок смотрите в Приложении 12.

1. В тексте все цитаты следует приводить в кавычках. При пропуске слов в тексте цитаты необходимо ставить отточие (…). Студентам следует точно указывать источники приводимых в работе цитат, цифровых и фактических данных.

2. Цифровой (графический) материал (далее – материалы), как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и имеет по тексту отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами.

Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые даётся ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление графических материалов. В таблицах допускается применение 12 размера шрифта.

3. Все сокращения, кроме заведомо общеизвестных (Евросоюз, МГУ, СМИ, СНГ, США, а также М. (Москва), СПб. (Санкт- Петербург), см. (смотри), цит. (цитируется) и т. п. (и тому подобное), т. е. (то есть) и другие) подлежат расшифровке при их первом употреблении автором работы.

Важно также соблюдать определенные правила написания текстового материала:

- не рекомендуется разделять аббревиатуры (КЗоТ, КоАП и др.) сокращения (и т. д., и т. п.), цифры, образующие одно число (1999);

- не следует отделять сокращения, принятые для работы с нормативными правовыми актами, «гл., ст., п., абз.» от цифр (например: гл.5, ст.48, п.4. абз.6);

- необходимо употреблять только общепринятые сокращения;

- не допускается сокращение внутри предложений слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее»;

- количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, не имеют падежных окончаний (глава 3).

Обычно для оценки письменной работы студента достаточно взглянуть на ее оформление. Неряшливо отпечатанный текст, грамматические ошибки, неполные сноски, небрежно составленный перечень источников или его отсутствие делают очевидным низкий уровень деловой и общей культуры автора работы.

Текст должен быть вычитан студентом перед сдачей работы научному руководителю, ошибки и опечатки исправляются обучаемым самостоятельно. Автор обязательно подписывает титульный лист ВКР.