Если у вас определены стили таблицы, выберите необходимый в списке Table Style (Стиль таблицы)

Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения

Кафедра информационно-сетевых технологий

_____________________________________________________________________________

Лабораторная работа

«Создание, редактирование и верстка таблиц»

Автор - ст. преподаватель каф.53, Т.А. Суетина

Цель работы: Изучить приемы и методы создания, редактирования и верстки таблиц, приобрести навыки практического их применения.

Методические рекомендации

Табличным считается текстовый, цифровой или другой материал, сгруппированный в колонки определенного формата, которые разделены между собой линейками или пробелами. Поскольку такой материал дополняет и систематизирует основное содержание изданий, он относится к дополнительному тексту. Макетирование таблиц относится к сложному типу верстки.

 

Создание таблицы

Для создания таблицы внутри текстового фрейма установите курсор и выполните команды TableÞInsert Table (ТаблицаÞВставить таблицу). На экране появится диалоговое окно Insert Table ( Вставить таблицу ):

- В поле Body Rows (Основных строк) задайте количество строк в основной части таблицы;

- В поле Columns (Столбцов) задайте количество столбцов в таблице;

- В поле Header Rows (Головных строк) установите количество строк в «шапке» таблицы, располагающейся в верхней ее части;

- В поле Footer Rows (Концевых строк) установите количество строк в повторяющихся частях таблицы, расположенных снизу.

Особенности изменения размеров таблиц

Можно изменить размер таблицы при включенном инструменте Type потянув за правый или нижний край. Но при этом увеличивается или правый столбец или самая нижняя строка. Но если вы хотите пропорционально изменить размер всех строк, то тяните за низ таблицы при нажатой клавише Shift. Соответственно, если хотите изменить размер всех колонок пропорционально, то тяните за правый край тоже с нажатым Shift-ом.
Примечание: Изменение размеров таблицы таким способом не изменяет размер шрифта в таблице.

Вы можете добавить строки и столбцы в таблицу не прибегая к помощи панели Table или Панели управления. При включенном инструменте Type (Текст) (а он у вас включен, так как вы сейчас редактируете таблицу) потяните за вертикальную границу колонки вправо. Отодвинув на несколько миллиметров не отпуская кнопки мыши нажмите клавишу Alt и продолжайте тянуть границу колонки в том же направлении. Когда закончите тянуть — у вас появится дополнительный столбец, а может быть и несколько столбцов, — это зависит от того, насколько далеко вы утянули мышь. По такому же принципу можно добавлять строки, направление движения мыши — вниз.

Импортирование таблиц из MS Excel

Пакет позволяет импортировать таблицы из MS Excel, для этого необходимо:

1. Выполните команды меню File>Place (Файл > Поместить) и найдите нужный файл.

При необходимости произведите настройки в диалоговом окне Microsoft Excel Import Options (Параметры импорта Microsoft Excel), чтобы определить особенности импортирования.

В списке Sheet (Лист) укажите лист, который следует импортировать. Если вы настроили представления документа Excel, отметьте одно из них в списке View (Вид) либо выберите опцию Ignore View (Игнорировать). В поле Cell Range (Диапазон ячеек) отметьте ячейки, подлежащие импортированию. При необходимости поставьте флажок Import Hidden Cell not Saved in View (Импортировать все скрытые ячейки).

4. В списке форматирования таблицы настройте параметры:

Ø Formatted Table (Форматированная таблица) – импортируются ячейки с сохранением форматирования проведенного в Excel;

Ø Unformatted Table (Неформатированная таблица) – импортируются ячейки без сохранения форматирования, не считая того, что границы каждой ячейки остаются видимыми:

Ø Unformatted Table Text (Неформатированный текст с табуляцией) – ячейки преобразуются в текст, где в качестве разделителя используется знак табуляции.

Если у вас определены стили таблицы, выберите необходимый в списке Table Style (Стиль таблицы).

Выберите в списке Cell Alignment (Выравнивание в ячейках) подходящий вариант:

Ø Current Spreadsheet (Текущая таблица) – импортируемый текст выравнивается так же, как в документе Excel;

Ø Left (Левый) – текст выровнен по левому краю каждой ячейки;

Ø Right (Правый) – текст выровнен по правому краю каждой ячейки.