Оформление табличного материала

 

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства

 

 

сравнения показателей. Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей. Цифровой материал удобнее оформлять в табличной форме, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку. В заголовок таблицы не рекомендуется включать слово «анализ», так как данные таблицы служат исходным материалом для анализа, который проводится непосредственно в тексте. Таблицы помещаются в тексте работы непосредственно после того предложения, в котором они упоминаются впервые (на той же или на следующей странице). Таблицы оформляются в соответствии с рис.1.

 

Таблица _______–______________________

 

номер

наименование таблицы

_____________________________________________

продолжение наименования таблицы

Головка

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные

ряды)

Боковик (графа

Графы (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1 – Схема расположения разделов таблицы

 

 

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицы нумеруются в пределах главы. Таблицы должны иметь порядковые номера, состоящие из двух разделенных точкой цифр: первая – номер главы, вторая – порядковый номер таблицы в данной главе (без знака № перед ними и без точки в конце).

Например: «Таблица 1.8» –восьмая таблица в первой главе.Таблицы, помещаемые в приложения, нумеруются арабскими

 

цифрами по порядку в пределах каждого приложения (Приложение С,

 

Т).

 

Например: «Таблица А.5» –пятая таблица в приложение А.

 

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они

 

пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например,D –

 

диаметр;, H – высота;, L – длина.

 

Если таблица выходит за формат страницы, то ее можно разделить на части, которые помещаются одна под другой. Над каждой последующей части пишут «Продолжение таблицы....» или «Окончаниетаблицы....»,повторяют ее головку и боковик.Если головка громоздкая,допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

 

Помещая таблицу в тексте, следует помнить, что каждая страница работы, за исключением последних страниц разделов, должна быть заполнена текстом до нижнего края. Не допускается помещать таблицу на

новой странице, оставив часть предыдущей незаполненной.

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рис. 2.

 

Таблица 2.3 – Основные размеры шайб

 

В миллиметрах

Номинальный диаметр	Внутренний				Толщина шайбы
резьбы болта (винта,	диаметр шайбы	легкой			нормальной		тяжелой
шпильки)	d	а		b			а		b		а		b
2,0	2,1	0,5	0,8		0,5	0,5			-	-
Окончание таблицы 2.3
									В миллиметрах
42,0	42,5	-		-			9,0		9,0			-		-
45,0	45,0	-		-			9,5		9,5			-		-

 

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы

 

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение

 

будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Когда таблица занимает место больше одной страницы, ее помещают в приложение.

 

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах величин, то над таблицей следует писать обобщенное наименование преобладающих показателей и единицу величины, общую для этих показателей,

 

например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах»,а взаголовках (подзаголовках) остальных граф следует приводить обозначения других единиц величин (после наименования соответствующего показателя).

 

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков, подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Формируя таблицу, следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

 

Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины.

 

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рис. 3.

 

 

Таблица

Диаметр стержня	Масса 1000 шт.	Диаметр стержня	Масса 1000 шт.
крепежной детали,	крепежной	стальных шайб,
стальных шайб, кг
мм		детали, мм	кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,063	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,553

 

 

Рисунок 3 – Пример оформления таблиц с небольшим количеством граф

 

 

Таблица вместе со словом «Таблица» и заголовком отделяется от текста сверху и снизу тремя интервалами (одной строкой). Заголовок таблицы отделяется от самой таблицы также одной строкой (Прилиложение С).

Не рекомендуется включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы, непосредственно перед наименованием. Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова, повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий – это слово заменяется кавычками (-//-). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении пишут слова «То же», далее ставят кавычки. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры. Если в таблице строки разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью.

 

При отсутствии данных в таблице ставится прочерк «-».

Если числовые значения признака неизвестны, то в пересечении графы и строки ставится многоточие «…».

Если пересечение графы и строки не имеет смысла, то ставится

«Х».

 

Если значение числа имеет нулевое или малое значение для

принятой в таблице разрядности, то ставится «0», «0,0», «0,00».

В случае, когда при расчете процентов полученное значение

 

превышает 200 %, то данные записываются в разах изменения.

 

Правильно: Неправильно:

 

199 %	199%
в 2	раза	200 %
в 3	раза, в 3,5 раза	348 %

 

Заголовки горизонтальных и вертикальных граф в таблице рекомендуется писать более мелким шрифтом, но не менее 11-12 пт шрифта TimesNewRomanCyr, текст основной части таблицы может быть меньше размера основного текста документа, но должен обеспечивать хорошую читаемость материала.

 

Выделение подчеркиванием или полужирным шрифтом в таблицах не допускается.

 

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

 

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

 

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

 

Как отмечалось в п. 2.7 ссылки в тексте на номер таблицы пишут сокращенно и без значка "№", например: табл. 1.1. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «таблица показывает, что...» и т. д.