Мониторинг и управление рисками: инструменты и методы

Пересмотр рисков должен проводиться регулярно, согласно расписанию, составленному на этапе планирования. В процессе мониторинга и управления рисками может возникать необходимость в проведении идентификации новых рисков, пересмотре состояния известных рисков и планировании дополнительных мероприятий по реагированию на риски.

Аудит рисков предполагает анализ и документирование результатов оценки эффективности мероприятий по реагированию на риски, изучение причин их возникновения, оценку эффективности процесса управления рисками.

Анализ отклонений и трендов. Тренды в процессе выполнения проекта подлежат проверке с использованием данных о выполнении. Для мониторинга выполнения всего проекта используют методику освоенного объема. Отклонения от базового плана могут указывать на вызванные рисками последствия.

Анализ резервов. При анализе резервов производится сравнение объема оставшихся резервов на непредвиденные обстоятельства с количеством оставшихся рисков.

Совещания по текущему состоянию. Периодические совещания команды проекта по вопросам управления рисками являются инструментом для отслеживания состояния рисков проекта.

Мониторинг и управление рисками: выходы

Реестр рисков (обновления). Обновленный реестр рисков включает в себя результаты пересмотра рисков, аудита и периодической проверки рисков, фактические результаты рисков проектов и результаты реагирования на риски. Реестр рисков становится частью документации по закрытию проекта.

Запрошенные изменения. Запрошенные изменения возникают в результате необходимости изменения плана управления проектом в ответ на риск. Одобренные запросы на изменения оформляются документально.

Рекомендованные корректирующие действия. К рекомендованным корректирующим действиям относятся работы, внесенные в планы на непредвиденные обстоятельства.

Рекомендованные предупреждающие действия используются для приведения проекта в соответствие с планом управления проектом.

Активы организационного процесса (обновления). Результаты управления рисками выполняемого проекта могут быть использованы в будущих проектах и должны войти в состав активов организационного процесса.

План управления проектом (обновления). Если одобренные запросы на изменения затрагивают процессы управления рисками, то необходимо обновить соответствующие части плана управления проектом.

Приложение 7

Форма 1

Общий анализ проектных рисков
Информация о клиенте
Название клиента
Основное контактное лицо
Внутренняя информация о клиенте
Код проекта
Ответственный за проект
Руководитель проекта

 

Форма 2 для общего анализа проектных рисков

Фаза	Анализ рисков провел	Анализ рисков одобрил	Дата одобрения
Выбор системы
Позиционирование
Определение объема работ
Разработка дизайна
Построение системы
Тестирование системы
Внедрение
Ввод в эксплуатацию

Форма 3 для общего анализа проектных рисков

Итог по фазе	Высокие риски	Средние риски	Низкие риски	Кол-во рисков
Выбор системы
Позиционирование
Определение объема работ
Разработка дизайна
Построение системы
Тестирование системы
Внедрение
Ввод в эксплуатацию
Всего