Порядок внесения в трудовую книжку сведений о признании записи недействительной

В случае обнаружения неточной, неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления.

Внесение исправлений производится (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

- работодателем по новому месту работы (на основании документа работодателя, допустившего ошибку);

- работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись.

Зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее о внесении изменений на титульном листе трудовой книжки см. п. 3.1 настоящего материала.

Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам:

1) графа 1 - ставится следующий порядковый номер;

2) графа 2 - указывается дата внесения исправлений;

3) графа 3 - вносится "Запись за N ___ недействительна. Переведен на должность монтера".

Если дата перевода не совпадает с датой издания приказа, целесообразно в данной графе указать дату перевода, так как графа 2, предназначенная для этой информации, уже заполнена. Например, "Запись за N ___ недействительна. С 15.01.2010 переведен на должность монтера";

4) графа 4 - указывается наименование, дата и номер документа (приказа, распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Если запись отменяется как ошибочно внесенная без внесения правильной записи, то в графе 3 указывается следующее: "Запись за N ___ недействительна". Графа 4 не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет.

В разделе "Сведения о награждении" исправление записей производится по аналогичным правилам: через признание неточной записи недействительной и внесение правильной записи.

Отмена записи об увольнении работника и о переводе работника на другую должность (в другое подразделение) происходит по таким же правилам (признание записи недействительной). Подробнее о выдаче дубликата в связи с признанием записи недействительной см. п. 2 настоящего материала.

Признание записи в трудовой книжке недействительной, если организация, которая внесла неправильную запись, ликвидирована

Возможна ситуация, при которой неточная запись внесена организацией, прекратившей свое существование. В таком случае исправление должна внести организация-преемник, а в случае ликвидации организации - работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, см. также Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2010 N 33-15671/2010).

Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

См. образец заполнения трудовой книжки.