2017-12-14
731
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутивы используемого для проведения экзамена программного обеспечения для записи устных ответов участников ОГЭ (далее – ПО для записи устных ответов);
информацию о номерах аудиторий и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);
Выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;
установить ПО для записи устных ответов на всех компьютерах (ноутбуках) в каждой аудитории проведения;
проверить качество аудиозаписи на всех компьютерах с установленным ПО для записи устных ответов;
Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ОГЭ, и проверить его работоспособность;
|
|
|
резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.
Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.
Не позднее чем за один день до проведения экзамена:
совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех компьютерах с установленным ПО для записи устных ответов участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
не менее чем за час до экзамена запустить ПО для записи устных ответов на всех компьютерах в каждой аудитории проведения;
распечатать в указанном необходимом количестве полученные материалы для проведения экзамена – КИМ и передать их руководителю ППЭ.
По окончании экзамена технический специалист должен:
сверить данные в ПО для записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
выполнить экспорт ответов участников ОГЭ в каждой аудитории и записать их на флеш-накопитель;
|
|
|
сформировать в последней аудитории проведения сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол. Также сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером.
При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно.
Передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол ППЭ руководителю ППЭ.
• Инструкция для членов ГЭК
Не позднее чем за один день до проведения экзамена член ГЭК обязан:
совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ОГЭ, и проверить его работоспособность;
резервный внешний CD (DVD)-привод;
резервную станцию в штабе ППЭ.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.
На этапе проведения экзамена член ГЭК:
обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена:
доставочные спецпакеты с ИК и КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ», обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.
в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ сотрудниками специализированной организации по доставке ЭМ – прибывает не позднее доставки ЭМ указанными сотрудниками;
передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по «Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по русскому языку в устной форме»;
выполняет необходимые действия по обеспечению функционирования системы обеспечения информационной безопасности КИМ, принятой в субъекте РФ;
Член ГЭК вместе с техническим специалистом обеспечивают расшифровку КИМ, выполняя функции каждый в рамках своей компетенции.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (в дополнении к стандартной процедуре) флеш-накопитель (-ли) с аудиозаписями ответов участников ОГЭ и сопроводительный бланк (-и) к нему.
|
|
|
• Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:
обеспечить каждую аудиторию проведения персональным компьютером с CD (DVD)-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;
предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервную станцию в Штабе ППЭ;
подготовить резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры;
подготовить материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке и взяты из школьной библиотеки.
Не позднее, чем за один день до проведения экзамена:
совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
В день экзамена:
не позднее 07.30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:
доставочные спецпакеты с ИК и КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ», обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.
Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.
За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:
|
|
|
материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Не позднее 09.30 по местному времени выдать организаторам в аудитории проведения доставочные спецпакеты с ИК и КИМ.
После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ в присутствии членов ГЭК:
получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ);
получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена,
запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованные ИК;
испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);
«Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения»;
«Протокол проведения ОГЭ в аудитории подготовки»;
«Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
служебные записки (при наличии).
Совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
передать членами ГЭК ЭМ для доставки в РЦОИ.
• Инструкция для организаторов в аудитории подготовки
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ОГЭ:
материалы, которые могут они использовать в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Не ранее 10.00 по местному времени получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ОГЭ;
провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности (в соответствии с действующими нормативным документами);
раздать в произвольном порядке участникам ОГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);
провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ОГЭ;
Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник.
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ОГЭ.
По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ОГЭ ИК;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
• Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и КИМ;
не ранее 10.00 по местному времени передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из полученной ведомости распределённых в аудиторию;
после входа в аудиторию участника ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;
Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первого участника ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.
Сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
зафиксировать номер регистрационного бланка и КИМ участника;
проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;
После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;
завершить запись ответов участника;
после завершения выполнения экзаменационной работы последнего участника ОГЭ сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе ПО необходимо выполнить следующие действия:
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен в аудитории, где вышла из строя станция с ПО для записи устных ответов, направляются в другие аудитории для сдачи экзамена в порядке общей очереди,
если из строя вышла единственная рабочая станция в ППЭ и нет возможности её замены, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего «акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. До разрешения этой ситуации следующий участник ОГЭ в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ на флеш-накопитель;
запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ОГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ОГЭ, компакт-диски с КИМ, протокол проведения экзамена в аудитории.
• Инструкция для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;
набрать в аудитории подготовки группу участников ОГЭ;
сопроводить группу участников ОГЭ первой очереди в аудитории проведения (один организатор вне аудитории обеспечивает сопровождение участников ОГЭ из аудитории подготовки только в расположенные рядом аудитории проведения);
после перевода участников ОГЭ в аудитории ожидать окончания сдачи экзамена участниками ОГЭ;
по просьбе организатора в аудитории проведения сопровождать следующих участников ОГЭ из аудитории подготовки до аудитории проведения.
Сбор групп участников ОГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ГИА. Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплён или у руководителя ППЭ.
