Бланк письма организации

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПЕТЕРБУРГСКИЙ КУЛЬТУРНЫЙ ЦЕНТР

ДВОРЕЦ БЕЛОСЕЛЬСКИХ-БЕЛОЗЕРСКИХ

 

Невский пр., 41, Санкт-Петербург, 191025

Телефоны: 319-97-92, 312-36-44

Факс 311-17-50

ОКПО ОКУД

ОГРН

ИНН/КПП

______________ № _________________

На ____________ от ___________________

┌ ┐  

┌ ┐

 

 

└ ┘

_____________________________________________________________

 

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

 

КОМИТЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

пл. Островского, 11, Санкт-Петербург, 191011

Тел. 311-21-12, факс 110-42-34

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

 

_____________ №_____________ ┌ ┐

 

На __________ от _____________

 

┌ ┐

 

└ ┘

 

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, используется для подготовки таких организационно-распорядительных документов, как приказы, распоряжения, служебные и докладные записки, акты, справки и др. Основой для проектирования бланка конкретного вида документа является общий бланк организации. При создании бланка конкретного вида документа обязательные реквизиты общего бланка (см. выше) дополняются реквизитом 10 – наименование вида документа, например, ПРИКАЗ.

Согласно стандарту бланк конкретного вида документа в зависимости от учредительных документов организации включает следующие реквизиты:

· 01 – Государственный герб РФ (02 – Герб субъекта РФ или 03 – эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания));

· 08 – наименование организации;

· 10 – наименование вида документа;

· 14 – место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации;

· ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: 11 – дата документа, 12 – регистрационный номер документа;

· при необходимости для верхних границ зон расположения реквизитов: 13 – ссылка на дату и регистрационный номер документа, 18 – заголовок к тексту, 19 – отметка о контроле.

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ

АГЕНТСТВО ПО РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПРИКАЗ

ОКУД

_________________________ №_______________

 

Москва

 

На бланке конкретного вида документа может быть оформлен документ только того вида, для которого предназначен бланк. Соответственно и набор реквизитов на бланке будет индивидуальным. На некоторых бланках конкретных видов документов могут быть схожие реквизиты. Например, может быть предусмотрена отметка («уголки») для размещения отметки о контроле. Эта отметка может заполняться на распорядительных документах (например, на приказах) или документах с оформленной резолюцией (например, на письмах).

На бланках справок, помимо реквизитов общего бланка и наименования вида документа, должен быть предусмотрен реквизит 09 – справочные данные об организации; в таком случае на бланке не оформляется реквизит 14 – место составления или издания документа. Кроме этого, в зависимости от того, в какую организацию должна быть представлена справка, на таком бланке могут потребоваться и другие реквизиты (код организации по ОКПО, ИНН/КПП и др.). Если в организации принята система выдачи справок (или других справочно-информационных документов) по запросам от других организаций, на бланках таких документов должны быть предусмотрены отметки для размещения ссылки на регистрационный номер и дату документа-запроса.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 реквизиты 08 – Наименование организации, 09 – Справочные данные, 10 – Наименование вида документа, 14 - Место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для реквизитов 11 – регистрационный номер документа, 12 – Дата документа, 13 – Ссылка на дату и регистрационный номер документа в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из двух способов: центрированным или флаговым.

При центрированном способе начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов; каждая строка печатается с выравниванием по центру по отношению к самой длинной строке.

При флаговом способе каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов и печатается с выравниванием по левому краю.

Флаговый вариант расположения реквизитов используется при подготовке документа с помощью ПК или машинописным способом при угловом расположении реквизитов. Такой способ оформления реквизитов является наиболее распространенным

Однако и центрированный способ оформления реквизитов на угловом бланке возможен (такой способ используется не только с помощью ПК, но и при типографском изготовлении бланков или при изготовлении штампа).

Таким образом, в зависимости от вида бланка (угловой или продольный) и выбранного способа выравнивания реквизитов (по левому краю или по центру) чисто теоретически получается четыре варианта оформления бланка:

· угловой бланк с центрированным расположением реквизитов (часто используется для проектирования бланков для писем).

· угловой бланк с флаговым расположением реквизитов (применяется при проектировании бланков внутренних документов, например, приказов, распоряжений, служебных и докладных записок и др.);

· продольный бланк с центрированным расположением реквизитов (часто является основой для проектирования бланков приказов, распоряжений и др.);

· продольный бланк с флаговым расположением реквизитов (на практике в основном не используется).

 

При любом расположении реквизитов бланка (угловом или центрированном) правильным размещением реквизитов 01 и 02 по отношению к реквизиту «Наименование организации» может быть только «центрированное» размещение; размещение реквизита 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» может быть либо «центрированным», либо на одном уровне с реквизитом 08. В стандарте не определено, с какой стороны – справа или слева – от реквизита 08 может быть расположен реквизит 03.

Эмблема (товарный знак) должна размещаться на верхнем или левом полях бланка: такое размещение для отечественных делопроизводителей является традиционным.

 

За использование реквизитов с нарушением закона установлена ответственность.

Ст.11 Закона «О Государственном гербе РФ» устанавливает ответственность за надругательство над гербом РФ. В Ст. 329 УК РФ предусмотрено за надругательство над гербом лишение свободы до года.

За неправильное употребление наименования географического объекта установлена административная ответственность в виде штрафа от двух до трех тысяч рублей.