Powerpoint 1. Создание презентации в powerpoint

Цель работы: изучение основных правил работы с PowerPoint.

 

ЗАДАНИЯ (прямой шрифт) и РЕШЕНИЯ (курсив)

Создайте презентацию, описывающую ваш один учебный день (расписание, имена преподавателей, номера аудиторий, ваше отношение к предмету и т.п.).

1. Загрузите программу PowerPoint.

Пуск ® Программы ® Microsoft Office ® Microsoft Office PowerPoint 2003

2. Создайте новую презентацию, используя Мастер автосодержа­ния.

Файл ® Создать ® Из мастера автосодержания.

На экране появится Мастер автосодержания. Нажмите кнопку Далее.

Выберите подходящий вид презентации: Все.

В окошке справа выберите пункт Учебный курс.

И нажмите кнопку Далее.

 

Рисунок 1. Создание презентации

 

Выберите предполагаемый способ вывода презентации ® По­ставьте значок в самом первом пункте «Презентация на экране».

Нажмите кнопку Далее.

Введите заголовок презентации «Учебное расписание нашей группы».

В поле Нижний колонтитул укажите свою фамилию и имя.

Поставьте значок « v » в полях Дата последнего изменения и Но­мер слайда.

Нажмите кнопку Далее, а потом кнопку Готово.

 

Рисунок 2. Работа мастера Автосодержания

 

У вас на экране появится созданная презентация.

3. Для начала давайте посмотрим, что же в ней уже имеется благодаря Мастеру автосодержания. Для этого презентацию нужно запустить на выполнение.

Выберите пункт меню Вид ® Показ слайдов.

Нажимайте левую кнопку мыши для перехода к следующему слайду.

4. Итак, созданная презентация состоит из 9-ти слайдов.

5. Давайте пройдем по каждому слайду и наполним их нашим содер­жанием.

Слайд 1. В центре экрана расположен «Заголовок слайда» с тем текстом, который вы ввели на этапе создания. Для того чтобы он вы­глядел более интересно, необходимо проделать следующее:

- нажать на рамку заголовка

- нажать правую кнопку мыши по рамке

- выбрать пункт - Настройка анимации

- появится Диалоговое окно в правой части окна (см. рис.3).

- далее выполните последовательность действий: Добавить эффект ® Вход ® 2.Жалюзи

- В поле Начало: По щелчку; Направление: По вертикали; Скорость: на Ваше усмотрение.

Внизу окна нажмите на кнопку Просмотр. Вы увидите, как изменится заголовок слайда.

 

Рисунок 3. Настройка анимации

 

Для того чтобы установить эффекты при смене слайда, необходимо:

- выбрать пункт Меню – Показ слайдов ® Смена слайдов (см. рис.4);

- появится Диалоговое окно справа;

- выбрать необходимый слайд слева, для которого будет выполняться анимация;

- справа выбрерите эффект Шашки вертикальные – Медленно – Звук: Монета

- продвижение – по щелчку

 

Рисунок 4. Смена слайдов

 

 

Теперь давайте изменим цвет заголовка. Для этого следует:

- выделить весь заголовок

- нажать правую кнопку мыши

- выбрать пункт ® Шрифт

- в появившемся окне в поле Цвет вместо существующего цве­та установите Красный цвет

- в пункте Эффекты установите значок « v » в графе Тень

- нажмите кнопку ОК.

Заголовок теперь стал красного цвета и имеет тень. Расположите заголовок слайда посередине экрана, нажав на кнопку По центру на панели инструментов.

Обратите внимание на то, что справа внизу указаны дата создания документа и номер слайда.

6. Для того чтобы перейти к следующему слайду, необходимо проде­лать следующее:

Выбрать пункт Вид ® Сортировщик слайдов.

Вы увидите все слайды в том порядке, в котором они были созданы и сохранены в файле. Дважды щелкните на втором слайде.

7. На этом слайде необходимо ввести Ваше учебное расписание на один какой-нибудь день, например, на среду.

1) Отредактируйте заголовок.

Вместо слова Введение напишите Среда. Расположите заголовок по центру.

2) В области текста вместо первого пункта напишите назва­ние первой пары.

3) Далее, вместо второго пункта - вторая пара. Нажмите Enter.

4) И так далее, введите все предметы, которые есть у Вас в расписании в этот день.

8. Теперь переходим к третьему слайду. Он должен рассказать о том предмете, который находится у Вас в расписании первым в среду.

- В Заголовок впишите название предмета.

- В Области текста укажите

1) преподавателя, который ведет у вас этот предмет

2) номер аудитории

3) ваше отношение к этому предмету.

Каждый пункт в области текста оформите самостоятельно раз­ными цветами и разными эффектами анимации. Причем у каждого пункта анимация должна быть разной.

9. Переходим к следующему слайду. Он должен быть таким же, как и предыдущий. Нужно только слегка изменить текст. Для того чтобы вставить новый слайд, дублируя уже существующий, необходимо выполнить:

Вставка ® Дублировать слайд.

В результате появится новый слайд точно такой же, как и пре­дыдущий. Слайд-копия появится след за исходным файлом.

10. Отредактируйте новый слайд:

- исправьте заголовок на название того предмета, который у вас в среду в расписании указан вторым

- исправьте текст слайда (преподаватель, номер аудитории, ваши комментарии).

- Настройте оформление этого слайда самостоятельно.

11. Создайте столько копий этого слайда, сколько у вас предметов в расписании в заданный учебный день. Каждый слайд заполните тек­стом. Настройте оформление.

12. После того, как вы для каждого предмета создали и заполнили свой отдельный слайд, создайте копию второго слайда (у вас на нем записа­но расписание уроков).

1) После дублирования новый слайд-копия появится вслед за вторым слайдом. Его необходимо перенести в конец презентации. Сделайте его предпоследним. Для этого:

- пункт меню Вид ® Сортировщик слайдов

- возьмите третий слайд и перетащите его, сделав пред­последним.

2) Теперь дважды щелкните на нем.

3) Отредактируйте заголовок - Программы, входящие в Mi­crosoft Office.

4) В поле текста удалите все то, что там написано и вставь­те таблицу:

- пункт меню Вставка ® Таблица

- укажите Число столбцов -2; Число строк - 6.

- нажмите ОК

5) Заполните таблицу

Программа	Что это такое?
Word	Текстовый редактор
Excel	Табличный процессор
Access	СУБД
PowerPoint	Создание презентаций
Outlook	Оперативный ежедневник

 

13. Завершающий слайд.

Здесь вы можете написать любую информацию о себе лично. Помните, что цель создания презентации - представить слушателям (описать) себя.

14. Измените цветовое оформление всей презентации.

- пункт меню Формат ® Оформление слайда

- посмотрите все возможные варианты оформления презентации

- выберите тот вариант, который Вам больше всего понравился, и дважды щелкните на нем.

Вся презентация изменила оформление. Лишние слайды удалите.

15. Запустите созданную презентацию.

- выберите пункт меню Вид ® Показ слайдов.

Просмотрите ее внимательно. Если что-либо Вам не понравит­ся, вернитесь к нужному слайду и отредактируйте его. Сохранить презентацию на дискете (в своей папке) под именем «Учебное расписание нашей группы».