Обґрунтування необхідності розробки інформаційної системи

Тема № 7. Створення і функціонування інформаційних систем.

 

Обґрунтування необхідності розробки інформаційної системи

Аналіз предметної області

Технічне завдання на створення ЕІС

 

 

Обґрунтування необхідності розробки інформаційної системи

Автоматизована інформаційна система (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління. Найбільша ефективність АІС досягається при оптимізації планів робіт підприємстві, фірм і галузей, швидкої виробленні оперативних рішень, чіткому маневруванні матеріальними і фінансовими ресурсами.

Успішне функціонування людино - машинних інформаційних систем і технології визначає якість проектування.

Проектування має на меті забезпечити ефективне функціонування АІС і автоматизованих інформаційних технології з фахівцями, які використовують у сфері діяльності конкретного економічного об'єкта ПЕОМ. Саме якісне проектування забезпечує створення такої системи, яка здатна функціонувати при постійному вдосконаленні її технічних, програмних, інформаційних складових, тобто її технологічної основи, і розширювати спектр реалізованих управлінських функції та об'єктів взаємодії.

Досягнення зазначеної мети вимагає послідовного виконання наступних завдань:

1) техніко-економічне обстеження та аналіз виробничо-господарської діяльності об'єкта і предмета інформатизації;

2) змістовна постановка задачі, орієнтованої на ринкові методи господарювання та застосування СВТ;

3) визначення предметної області;

4) аналіз складу та змісту вхідний і вихідний інформації для додатків.

5) вивчення документації предметної області;

6) розробка інформаційно-логічної моделі;

7) реалізація поставленої задачі за допомогою програми Microsoft Excel;

8) розробка організаційно-технічних рекомендацій та практичних заходів щодо впровадження результатів виконання завдання у виробничо-господарську діяльність об'єкта.

Основоположні принципи створення АІС:

- Принцип системності є найважливішим при створенні, функціонуванні та розвитку АІС. Він дозволяє підійти до досліджуваного об'єкта як єдиного цілого; виявити на цій основі різноманітні типи зв'язків між структурними елементами, що забезпечують цілісність системи; встановити напрями виробничо-господарської діяльності системи і реалізовувані нею конкретні функції. Системний підхід передбачає проведення двухаспектного аналізу, що отримав назву макроподходе і микроподходов.

- Принцип розвитку полягає в тому, що АІС створюється з урахуванням можливості постійного поповнення та оновлення функції системи і видів її забезпечень. АІС повинна нарощувати свій обчислювальні потужності, оснащуватися новими технічними та програмними засобами, бути здатною постійно розширювати та оновлювати коло завдань і інформаційний фонд, що створюється у вигляді системи баз даних.

 

- Принцип сумісності полягає в забезпеченні здатності взаємодії АІС різних видів, рівнів у процесі їх спільного функціонування. Реалізація цього принципу дозволяє, забезпечить нормальне функціонування економічних об'єктів, підвищити ефективність управління народним господарством і його ланками.

- Принцип стандартизації і уніфікації полягає в необхідності застосування типових, уніфікованих і стандартизованих елементів функціонування АІС.

- Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між витратами на створення АІС та цільовим ефектом, одержаним при її функціонуванні.

Життєвий цикл - період створення і використання АІС, що охоплює її різні стани, починаючи з моменту виникнення необхідності в даній автоматизованій системі і закінчуючи моментом її повного виходу з ужитку у користувачів.

Життєвий цикл АІС і АІТ дозволяє виділити чотири основні стадії: передпроектну, проектну, впровадження та функціонування. Від якості проектувальних робіт залежить ефективність функціонування системи. Тому кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, що відбиває результати роботи.

Основними роботами, що виконуються на стадіях і етапах проектування, можна вважати:

Перша стадія - передпроектне обстеження:

1-й етап - збір матеріалів для проектування - формування вимог, вивчення об'єкта проектування розробка і вибір варіанта концепції системи;

2-й етап - аналіз матеріалів і формування документації - створення та затвердження техніко-економічного обгрунтування і технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.

Друга стадія - проектування:

1-й етап - технічне проектування де ведеться пошук найбільш раціональних проектних рішень з усіх аспектів розробки, створюються і описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;

2-й етап - робоче проектування, в процесі якого здійснюється розробка і доведення програм, коригування структури баз даних, створення документації на поставку, установку технічних засобів та інструкції з експлуатації, підготовка для кожного користувача системи великого інструкційного матеріалу.

Третя стадія - введення системи в дію:

1-й етап - підготовка до впровадження - установка і введення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і дослідна експлуатація програми, навчання персоналу;

2-й етап - проведення дослідних випробувань всіх компонентів системи перед передачею в промислову експлуатацію, навчання персоналу;

3-й етап - здача в промислову експлуатацію.

Четверта стадія - промислова експлуатація - крім повсякденного функціонування включає супровід програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.